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Welcome to the 2023-24 school year!

We are excited to welcome our traditional calendar students back to school on Aug. 28! 

Here are some brief summaries, with links to more detail, that explain what students can expect when they return to school. We encourage you to keep this message handy and refer to it as needed.

 

Welcome to families from Interim Superintendent Bridges

Interim Superintendent Dr. Randy Bridges introduces incoming superintendent Dr. Robert Taylor, who begins Oct. 1, and highlights the district’s new Strategic Plan: Pathways to Excellence and Equity.

 

Review the Student/Parent Handbook

This guide helps students and families understand the rules and expectations for behavior in school, on the way to and from school and during school-sponsored activities. Every student receives a hard copy at the beginning of the school year.

 

Access transportation resources

Traditional calendar bus riders should have received an email on Aug. 18 with detailed information about bus stops and estimated pick-up and drop-off times. That information also can be found in PowerSchool. Contact your school or transportation customer service at 919-805-3030 if you have questions. Families should visit wcpss.net/busupdates in the morning and afternoon to check for delays. They can also download the Here Comes the Bus app to track their child’s bus. Discuss with your child the importance of appropriate behavior on the bus to help protect everyone in and around the bus. Misbehavior on school buses is subject to disciplinary action.

 

New visitor check-in system 

To continue to provide safe learning environments, all schools have upgraded their visitor check-in system to a district-wide Visitor Management System. The new system will verify all school visitors and check the Sex Offender Registry for potential matches. View details of what to expect when visiting your child’s school. 

 

Report a safety concern

We value our partnership with families and the community in keeping schools safe. Share safety concerns using the WCPSS Tip Line at (919) 856-1911.

 

Update your contact information

It is important for your school to have the most updated contact information for your family. Families who need to update their contact information should contact their school’s data manager. If you did not receive this message as a text, consider opting in for our text messages by texting YES to 67587.

 

Apply for free and reduced-price school meals

To receive free or reduced-price meals for the 2023-24 school year, families must submit a meal benefits application online at MySchoolApps.com. Paper copies will be available at your school’s office. For families who completed the 2022-23 meal benefits application, the benefit continues for their student's first 30 school days of the 2023-24 school year. At elementary schools, full-paid breakfast will be $1.50 and lunch will be $3.25. At middle and high schools, full-paid breakfast will be $1.75 and lunch will be $3.50. All students that attend a CEP (Community Eligibility Provision) school will receive their meals at no cost.  Families do not need to complete a meal benefits application for students attending a CEP school.

 

Check out school menus in Mealviewer

Menus will now be available on our interactive website, MealViewer. Monthly school meal menu PDFs will no longer be posted on the district website. In Mealviewer, families will be able to:

  • View 5 weeks of menus in PDF and print if desired
  • Set up multiple profiles at the schools of your choice
  • See any menu changes posted by the manager at each site
  • Choose menu items based on allergens
  • View nutrients and carbohydrate count for each menu item
  • Print menus with carb counts per item and items with allergens designated

 

Find student behavioral health support

Students’ social-emotional well-being is supported by all staff. If you have concerns about your child, or want to learn more about how your school supports student well-being, contact your child’s school counselor. School counselors, psychologists and social workers are available in every school. In addition, Counseling and Student Services offers resources that may help students and families improve their health and wellness.

 

Review technology resources for families

Find technology policies, forms and resources on how we keep our students safe online at wcpss.net/technology.

 

Learn more about online classroom tools

Canvas is the universal Learning Management System for WCPSS. Canvas is a digital space where students can engage with lessons, activities, assessments, and other subject content. Families can connect with their student’s classroom through Observer Accounts and get support using Canvas at the WCPSS Tech Guides site.  Watch these videos that highlight how a first grader, middle school students, and a parent use Canvas.

 

Purchase student accident insurance

Each school year, parents have the option to purchase accident insurance for their child through a WCPSS-contracted provider, which offers a variety of plans and coverages. Students who participate in interscholastic or intramural activities are required to have insurance, per board policy. Student accident insurance can be purchased at the provider’s website any time during the school year. See www.wcpss.net/insurance for the current student accident insurance plans and claim form.

 

Follow us on social media

For another way to keep up-to-date with what’s happening in our district, follow us on Facebook, Twitter and Instagram.

 

 

¡Estamos emocionados de dar la bienvenida a nuestros estudiantes del calendario tradicional de regreso a la escuela el 28 de agosto! 

A continuación encontrará algunos breves resúmenes, con enlaces a información más detallada, que explican qué pueden esperar los estudiantes cuando regresen a la escuela. Les animamos a tener este mensaje a mano y consultarlo cuando sea necesario.

 

Bienvenida a las familias por parte del Superintendente Interino Dr. Bridges

El Superintendente Interino Dr. Randy Bridges presenta al nuevo superintendente Dr. Robert Taylor, quien comenzará el 1o de octubre, y destaca el nuevo Plan Estratégico del distrito escolar: Pathways to Excellence and Equity (Caminos hacia la Excelencia y la Equidad).

 

Revise el manual para Padres y Estudiantes

Este manual ayuda a los estudiantes y las familias a comprender las reglas y expectativas de comportamiento en la escuela, en el camino hacia y desde la escuela, y durante las actividades patrocinadas por la escuela. Cada estudiante recibe una copia impresa al comienzo del año escolar.

 

Acceso a los recursos de transporte

Los estudiantes del calendario tradicional que viajan en autobús deben haber recibido un correo electrónico el 18 de agosto con información detallada sobre las paradas de autobús y los horarios estimados de recogida y entrega. Esta información también se encuentra disponible en PowerSchool. Si usted tiene alguna pregunta, comuníquese con su escuela o con el servicio de atención al cliente de transporte al 919-805-3030. Las familias deben visitar la página web  wcpss.net/busupdates por la mañana y por la tarde para verificar si hay retrasos. Además, pueden descargar la aplicación Here Comes the Bus (Aquí viene el Bus) para saber dónde está el autobus de su estudiante. Converse con su estudiante sobre la importancia del comportamiento apropiado en el autobús para ayudar a proteger a todos dentro y en los alrededores del autobús. La mala conducta en los autobuses escolares está sujeta a medidas disciplinarias.

 

Nuevo sistema de registro de visitantes 

Para continuar brindando entornos de aprendizaje seguros, todas las escuelas han actualizado su sistema de registro de visitantes a un Sistema de Gestión de Visitantes a nivel de distrito escolar. El nuevo sistema registrará a todos los visitantes de la escuela y verificará el Registro de Delincuentes Sexuales en busca de posibles coincidencias. Consulte  los detalles de lo que puede esperar cuando visite la escuela de su estudiante.

 

Reporte cualquier preocupación de seguridad

Valoramos nuestra alianza con las familias y la comunidad para mantener las escuelas seguras. Comparta sus preocupaciones de seguridad llamando a la línea de información de WCPSS al (919) 856-1911.

 

Actualice su información de contacto

Es importante que su escuela tenga la información de contacto más actualizada de su familia. Las familias que necesiten actualizar su información de contacto deben comunicarse con el administrador de datos de su escuela. Si usted no recibió este mensaje como mensaje de texto, considere optar por recibir nuestros mensajes de texto enviando un mensaje que diga YES al 67587.

 

Solicite comidas escolares gratuitas y a precio reducido

Para recibir comidas gratuitas o a precio reducido para el año escolar 2023-2024, las familias deben enviar una solicitud de beneficios de comidas en línea en MySchoolApps.com. Las copias impresas estarán disponibles en la oficina de su escuela. Para las familias que completaron la solicitud de beneficios de comidas 2022-2023, el beneficio continúa durante los primeros 30 días escolares de su estudiante del año escolar 2023-2024. En las escuelas primarias, el precio completo para el desayuno será de $1.50 y el almuerzo será de $3.25. En las escuelas intermedias y secundarias, el precio completo para el desayuno será de $1.75 y el almuerzo será de $3.50. Todos los estudiantes que asisten a una escuela CEP (Community Eligibility Provision) recibirán sus comidas sin costo. Las familias no necesitan completar una solicitud de beneficios de comidas para los estudiantes que asisten a una escuela CEP.

 

Consulte los menús escolares en Mealviewer

A partir de ahora, los menús estarán disponibles en nuestro sitio web interactivo, MealViewer. Los PDF del menú mensual de comidas escolares ya no se publicarán en el sitio web del distrito escolar. En Mealviewer, las familias podrán:

  • Consultar 5 semanas de menús en formato PDF y, si lo desean, imprimirlos
  • Configurar múltiples perfiles en las escuelas de su elección
  • Ver cualquier cambio de menú publicado por el administrador de cada sitio
  • Elegir productos del menú en función de los alérgenos
  • Consultar los nutrientes y el conteo de carbohidratos de cada producto del menú
  • Imprimir los menús con el conteo de carbohidratos por producto y productos con alérgenos designados

 

Encuentre apoyo a la salud conductual de los estudiantes

El personal escolar apoya el bienestar socioemocional de los estudiantes. Si tiene inquietudes sobre su estudiante o desea obtener más información sobre cómo su escuela apoya el bienestar de los estudiantes, comuníquese con el consejero escolar de su estudiante. Los consejeros escolares, psicólogos y trabajadores sociales están disponibles en todas las escuelas. Además, el Departamento  de Consejería y Servicios para los Estudiantes ofrece recursos que pueden ayudar a los estudiantes y a sus familias a mejorar su salud y bienestar.

 

Explore recursos tecnológicos para las familias

Encuentre políticas, formularios y recursos de tecnología sobre cómo mantener a nuestros estudiantes seguros en línea en wcpss.net/technology.

 

Aprenda más sobre las herramientas para el aula en línea

Canvas es el Sistema de Gestión de Aprendizaje universal para WCPSS. Canvas es un espacio digital donde los estudiantes pueden participar a través de lecciones, actividades, evaluaciones y otro contenido del curso. Las familias pueden conectarse con el aula de sus estudiantes a través de Cuentas de Observador y obtener apoyo usando Canvas en el Sitio de Guías Técnicas de WCPSS. Mire estos videos que destacan cómo un estudiante de primer grado, estudiantes de la escuela intermedia, y un padre usan Canvas.

 

Adquirir un seguro de accidentes para estudiantes

Cada año escolar, los padres tienen la opción de comprar un seguro contra accidentes para sus hijos a través de un proveedor contratado por WCPSS, que ofrece una variedad de planes y coberturas. Los estudiantes que participan en actividades interescolares o intramuros requieren contar con seguro, según la política de la junta escolar . El seguro de accidentes para estudiantes se puede comprar en el sitio web del proveedor en cualquier momento durante el año escolar. Visite la página web www.wcpss.net/insurance para conocer los planes de seguro de accidentes para estudiantes y el formulario de reclamo.

 

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Otra forma de mantenerse al día con lo que está sucediendo en nuestro distrito escolar es siguiéndonos en Facebook, Twitter e Instagram.