• To ensure that all graduates and guests have a positive experience at our graduation events within the next seven days, we want to provide a few final details and some friendly reminders. Please take the time to review this document with your graduate and family members who will be involved in your ceremony.

                

    • Graduation Attire. Caps and gowns should be worn in a dignified way. Only regalia provided and/or approved by the school is allowed to be worn. Decorating caps or gowns is prohibited. Graduates are not allowed to wear any additional items not provided by the school, including flags. Only honor cords provided by the school and listed in the program can be worn. For graduates that have lost their tassel, a limited number will be available for purchase for $5 from the Herff Jones representative before graduation.

     

    For women attending the graduation ceremony, it is recommended to wear a simple, lightweight dress under the graduation robes, ensuring that it does not exceed the length of the gown. Alternatively, dark dress pants are an appropriate choice. Footwear should be limited to black shoes or black dress sandals, while tennis shoes, flip-flops, and boots should be avoided. Jewelry should be kept minimal. Personal items such as purses, handbags, and cameras should be left with a family member.

     

    For men, a white dress shirt paired with a bow tie or necktie is recommended. Dark dress pants in blue or black are appropriate, but blue jeans should be avoided. Footwear should consist of black dress shoes and dark socks, steering clear of topsiders, tennis shoes, cowboy boots, and sandals. While a suit coat can be worn, it may be too warm for the occasion.

     

    • Baccalaureate. The Baccalaureate program will take place on Sunday, June 9 at 3 p.m. (graduates should arrive at 2:30 p.m.).  The updated venue for the Baccalaureate is Bethlehem Baptist Church, located at 8400 Poole Rd. Knightdale NC 27545. Graduates should wear their cap and gown with the appropriate graduation attire listed above. Participation in this event is not required. This is a parent sponsored event.

     

    • Graduation Practice. It's imperative that all participating students attend the mandatory Commencement Practice, scheduled for Tuesday, June 11, 2024, from 2:30 PM to 4:30 PM at Duke Energy Memorial Auditorium. Graduates must attend this event to participate in the graduation on Thursday, June 13! Graduation tickets will be distributed at the conclusion of the graduation practice. Graduates should wear everyday attire for this event; however, graduates should practice wearing the shoes if they are not comfortable with them as they will be walking up and down a lot of steps.

     

    • Graduation. The Commencement Ceremony is set for June 13 at 4 p.m. in the esteemed Duke Energy Memorial Auditorium. Graduates must arrive promptly by 2:30 p.m. on the day of graduation. Please remember that the appropriate graduation attire is required, as listed above. 

     

    • Graduation Tickets & Announcements. Each graduate will receive five graduation tickets. Admission to graduation is by ticket only. Everyone entering the venue, including babies, will require a ticket. These tickets will be distributed at the conclusion of the practice. Graduates will not receive tickets if there are any outstanding fees or if they have not turned in their WCPSS-issued laptop.

     

    • Parking. Graduates and guests will pay $10.00 for downtown parking for rehearsal and graduation. On the day of the ceremony, appropriate signage will indicate parking facilities. *There is a Drop-off Area on South Street directly in front of the Auditorium.

     

    • Fees, Fines, & Laptops. All graduates must pay all fees and fines, including the $60 senior fee, and turn in their WCPSS-issued laptop to be cleared for graduation. Fees and fines must be paid online (senior fees), via cash in the front office, or based on the criteria for the specific fee, by Friday, June 7 at 1 p.m. to avoid having their graduation tickets pulled. Laptops must be returned to the media center by Friday, June 7 at 2 p.m. to avoid having their graduation tickets pulled.

     

    • Safety Precautions.  In accordance with past WCPSS graduation events, the following items are prohibited: balloons, camera bags, book bags/backpacks larger than 12”x12”x10”, glass vases/containers of flowers, food or drinks, noise makers, wrapped packages of any kind, or any items similar to those listed above. Flowers wrapped in tissue paper are allowed inside the building. All items entering the building are subject to search. A small clutch or wallet is recommended, and no bags larger than 12" x 12" x 10" will be allowed, including backpacks, camera bags, and large purses. Diaper bags are allowed for guests with infants and toddlers, provided the child is present.

     

    In addition to the bag policy, guests will be required to enter through a security screening, which includes the use of a metal detector. Guests will be required to empty pockets and walk through metal detectors. If a secondary bag screening is required, guests will be provided with a surface to empty the bag’s contents. Prohibited items include weapons of any kind (knives, pepper spray, guns, etc.), outside food and beverage, balloons, glass vases/containers of flowers, backpacks, camera bags, and large purses/bags (over 12"x12"x10").

     

    • Graduate Names Being Called. We share your excitement about the event. However, each family deserves to hear their graduate’s name called. Please avoid yelling or making loud noises when the names are being called during the ceremony.

     

    • Special Needs.  Staff members will be available to assist with logistics for the following:

      • Wheelchair access for guests 

      • Hearing Impaired Guests (The school needs notification of this request by Friday, June 7, by emailing salston3@wcpss.net.)

      • Interpreters and/or sign language needs (The school needs notification of this request by Friday, June 7, by emailing salston3@wcpss.net.)

     

    • Pulling Diplomas. The school reserves the right to pull a graduate's diploma for disruptive and/or non-compliant behavior.  The graduate will receive their diploma after meeting with Mr. Alston the week of June 17 and completing community service.

     

    Para asegurar que todos los graduados e invitados tengan una experiencia positiva en nuestros eventos de graduación dentro de los próximos siete días, queremos proporcionar algunos detalles finales y recordatorios amigables. Por favor, tómese el tiempo para revisar este documento con su graduado y los miembros de la familia que estarán involucrados en su ceremonia.

    Vestimenta de Graduación. Los birretes y las togas deben usarse de manera digna. Solo se permite usar la vestimenta proporcionada y/o aprobada por la escuela. Está prohibido decorar birretes o togas. Los graduados no pueden usar ningún artículo adicional que no sea proporcionado por la escuela, incluidas banderas. Solo se pueden usar las cordones de honor proporcionadas por la escuela y listadas en el programa. Para los graduados que hayan perdido su borla, habrá un número limitado disponible para su compra por $5 con el representante de Herff Jones antes de la graduación.

    Para las mujeres que asistan a la ceremonia de graduación, se recomienda usar un vestido simple y ligero debajo de la toga, asegurándose de que no exceda la longitud de la toga. Alternativamente, los pantalones de vestir oscuros son una opción adecuada. El calzado debe limitarse a zapatos negros o sandalias de vestir negras, evitando las zapatillas deportivas, chanclas y botas. Las joyas deben ser mínimas. Los objetos personales como bolsos, carteras y cámaras deben dejarse con un miembro de la familia.

    Para los hombres, se recomienda una camisa blanca de vestir acompañada de una corbata de moño o una corbata regular. Los pantalones de vestir oscuros en azul o negro son apropiados, pero se deben evitar los jeans azules. El calzado debe consistir en zapatos de vestir negros y calcetines oscuros, evitando los topsiders, zapatillas deportivas, botas de vaquero y sandalias. Aunque se puede usar un saco de traje, puede ser demasiado caluroso para la ocasión.

    Baccalaureate. El programa de Baccalaureate se llevará a cabo el domingo, 9 de junio a las 3 p.m. (los graduados deben llegar a las 2:30 p.m.). El lugar actualizado para el Baccalaureate es la Iglesia Bautista Bethlehem, ubicada en 8400 Poole Rd. Knightdale, NC 27545. Los graduados deben usar su birrete y toga con la vestimenta de graduación apropiada mencionada anteriormente. La participación en este evento no es obligatoria. Este es un evento patrocinado por los padres.

    Práctica de Graduación. Es imperativo que todos los estudiantes participantes asistan a la Práctica Obligatoria de Graduación, programada para el martes, 11 de junio de 2024, de 2:30 PM a 4:30 PM en el Auditorio Memorial Duke Energy. ¡Los graduados deben asistir a este evento para participar en la graduación el jueves, 13 de junio! Los boletos de graduación se distribuirán al final de la práctica de graduación. Los graduados deben usar ropa cotidiana para este evento; sin embargo, los graduados deben practicar con los zapatos si no se sienten cómodos con ellos, ya que subirán y bajarán muchos escalones.

    Graduación. La Ceremonia de Graduación está programada para el 13 de junio a las 4 p.m. en el prestigioso Auditorio Memorial Duke Energy. Los graduados deben llegar puntualmente a las 2:30 p.m. el día de la graduación. Recuerde que se requiere la vestimenta de graduación apropiada, como se mencionó anteriormente.

    Boletos y Anuncios de Graduación. Cada graduado recibirá cinco boletos de graduación. La entrada a la graduación será solo con boleto. Todos los que entren al lugar, incluidos los bebés, necesitarán un boleto. Estos boletos se distribuirán al final de la práctica. Los graduados no recibirán boletos si hay pagos pendientes o si no han entregado su laptop emitida por WCPSS.

    Estacionamiento. Los graduados e invitados pagarán $10.00 por el estacionamiento en el centro para el ensayo y la graduación. El día de la ceremonia, habrá señalización adecuada que indicará las instalaciones de estacionamiento. *Hay un Área de Descarga en South Street directamente frente al Auditorio.

    Cuotas, Multas y Laptops. Todos los graduados deben pagar todas las cuotas y multas, incluida la cuota senior de $60, y entregar su laptop emitida por WCPSS para estar autorizados para la graduación. Las cuotas y multas deben pagarse en línea (cuotas senior), en efectivo en la oficina principal, o según los criterios específicos de la cuota, antes del viernes, 7 de junio a la 1 p.m. para evitar que sus boletos de graduación sean retirados. Las laptops deben ser devueltas al centro de medios antes del viernes, 7 de junio a las 2 p.m. para evitar que sus boletos de graduación sean retirados.

    Precauciones de Seguridad. De acuerdo con los eventos de graduación pasados de WCPSS, están prohibidos los siguientes artículos: globos, bolsas de cámara, mochilas/bolsos más grandes de 12”x12”x10”, jarrones de vidrio/contenedores de flores, comida o bebidas, ruidosos, paquetes envueltos de cualquier tipo, o cualquier artículo similar a los mencionados anteriormente. Las flores envueltas en papel de seda están permitidas dentro del edificio. Todos los artículos que entren al edificio estarán sujetos a revisión. Se recomienda una cartera pequeña o billetera, y no se permitirán bolsas más grandes de 12" x 12" x 10", incluidas mochilas, bolsas de cámara y bolsos grandes. Se permiten bolsas de pañales para los invitados con bebés y niños pequeños, siempre que el niño esté presente.

    Además de la política de bolsas, los invitados deberán pasar por un control de seguridad, que incluye el uso de un detector de metales. Los invitados deberán vaciar sus bolsillos y pasar por detectores de metales. Si se requiere una inspección secundaria de la bolsa, se proporcionará una superficie para vaciar el contenido de la bolsa. Los artículos prohibidos incluyen armas de cualquier tipo (cuchillos, gas pimienta, pistolas, etc.), alimentos y bebidas del exterior, globos, jarrones/contenedores de flores de vidrio, mochilas, bolsas de cámara y bolsos grandes (más de 12"x12"x10").

    Nombres de los Graduados Llamados. Compartimos su entusiasmo por el evento. Sin embargo, cada familia merece escuchar el nombre de su graduado llamado. Por favor, evite gritar o hacer ruidos fuertes cuando se llamen los nombres durante la ceremonia.

    Necesidades Especiales. El personal estará disponible para ayudar con la logística para lo siguiente:

    Acceso para sillas de ruedas para los invitados

    Invitados con discapacidad auditiva (La escuela necesita ser notificada de esta solicitud antes del viernes, 7 de junio, enviando un correo electrónico a salston3@wcpss.net).

    Necesidades de intérpretes y/o lenguaje de señas (La escuela necesita ser notificada de esta solicitud antes del viernes, 7 de junio, enviando un correo electrónico a salston3@wcpss.net).

    Retiro de Diplomas. La escuela se reserva el derecho de retirar el diploma de un graduado por comportamiento disruptivo y/o no cumplidor. El graduado recibirá su diploma después de reunirse con el Sr. Alston la semana del 17 de junio y completar el servicio comunitario.