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Welcome to the 2024-25 school year!

We are excited to welcome our traditional calendar students back to school on Aug. 27! The following message provides traditional calendar families with important updates and resources for the 2024-25 school year. We encourage you to keep this message handy and refer to it as needed

 

Review the Student/Parent Handbook
This guide helps students and families understand the rules and expectations for behavior in school, on the way to and from school and during school-sponsored activities. Every student receives a hard copy at the beginning of the school year.

 

Transportation Service
Registered traditional calendar bus riders should have received an email on Aug. 16 with detailed information about bus stops and estimated pick-up and drop-off times. That information also can be found in PowerSchool. Contact your school or transportation customer service at 919-805-3030 if you have questions. Discuss with your child the importance of appropriate behavior on the bus to help protect everyone in and around the bus. Misbehavior on school buses is subject to disciplinary action.

 

New bus delay notification system
Starting this school year, parents of students who ride the bus now can receive up-to-the-minute notifications via text and/or email when their child’s bus is delayed. To receive these messages, you will need to make sure you have given permission to receive text and/or email notifications via SchoolMessenger. You can also check for bus delays by clicking on the Live Bus Updates link on your school’s transportation page, or by visiting wcpss.net/busupdates. You also can still track your child’s bus using the Here Comes the Bus app. Learn more.

 

Review guidelines for our visitor check-in system 
To continue providing safe learning environments, all schools have upgraded their visitor check-in system to a district-wide Visitor Management System. The system verifies all school visitors and checks the Sex Offender Registry for potential matches. View details of what to expect when visiting your child’s school.

 

Clear bag rules in effect for all high school spectator events
Attendees at all WCPSS high school spectator events are permitted one clear bag no larger than 12" x 15" x 3". In addition, event attendees may carry a small, clear clutch bag/wristlet no larger than 4" x 6" x 1". Individuals attending WCPSS high school events may be subject to searches of their belongings or persons consistent with governing law and Board policies. Read the full rules.

 

Report a safety concern
We value our partnership with families and the community in keeping schools safe. Share any safety concerns using the WCPSS Tip Line at 919-856-1911.

 

Say Something Anonymous Reporting System
To enhance student safety, our schools will begin using the Say Something Anonymous Reporting System (SS-ARS) starting in the 2024-25 school year. Students, teachers, and administrators will be trained to recognize the signs of at-risk behaviors, especially within social media. The system offers a 24/7 tip line for students, parents, and staff to report anyone who shows signs of harming themselves or others. Traditional calendar middle and high schools will implement the system beginning later in the first semester. Elementary schools will begin using the system later in the school year. Your school will provide additional information and updates.

 

Update your contact information
It is important for your school to have the most updated contact information for your family. Families who need to update their contact information should contact their school’s data manager. If you did not receive this message as a text, consider opting in for our text messages by texting YES to 67587.

 

School meal price increase
The Board approved a 25-cent price increase for school meals for the 2024-25 school year. At elementary schools, full-paid breakfast will be $1.75 and lunch will be $3.50. At middle and high schools, full-paid breakfast will be $2.00 and lunch will be $3.75. The price increase is necessary to cover rising costs of food, supplies, and wages and benefits for staff. Learn more about our school meals.

 

Apply for free and reduced-price school meals starting July 1
To receive free or reduced-price meals for the 2024-25 school year, families must submit a meal benefits application online at MySchoolApps.com. Paper copies will be available at your school’s office. For families who completed the 2023-24 meal benefits application, the benefit continues for their student's first 30 school days of the 2024-25 school year. Check out school menus on Mealviewer.

 

29 additional schools to offer free breakfast and lunch for all students
The Community Eligibility Provision (CEP) is a USDA program that allows qualifying schools to serve breakfast and lunch to all enrolled students at no cost. 29 new CEP schools were added for the 2024-25 school year. Households do not need to complete a meal benefits application for students attending a CEP school and families cannot be asked to complete a meal benefits application for students attending a CEP school for other education benefits purposes.

 

Unclaimed school meal balances
Students who graduated or exited the district during the 2023-24 school year and left funds in their meal account may request a refund. The Refund Form must be submitted by Sept. 1, 2024, or the funds will be donated to Child Nutrition Services to be used to support the district's school meal program for students. If you need assistance, contact Child Nutrition Services at 919-856-2918.

 

Renew your volunteer application for 2024-25 
Families and individuals who were approved to volunteer during the 2023-24 school year received an email on July 1 outlining the quick and easy volunteer renewal process for the 2024-25 school year. Complete your renewal by Oct. 1. Visit Volunteering in WCPSS to learn more about volunteer renewal or apply to be a first-time volunteer.

 

Find student behavioral health support
Students’ social-emotional well-being is supported by all staff. If you have concerns about your child, or want to learn more about how your school supports student well-being, contact your child’s school counselor. School counselors, psychologists and social workers are available in every school, and we have hired many more of these personnel to serve students since 2020. In addition, Counseling and Student Services offers resources that may help students and families improve their health and wellness.

 

Review technology resources for families
Find technology policies, forms and resources on how we keep our students safe online at wcpss.net/technology.

Student Device Program updates
Students in grades 6 and 9 will receive a new assigned Chromebook at the beginning of the 2024-25 school year. Students in grades 3, 4, 5, 7, 8, 10, 11, and 12 continue to use their assigned Chromebooks for the 2024-25 school year, even if they are transferring to another WCPSS school. Students in grades K, 1, and 2 will have access to a classroom Chromebook that will stay at school. Students with assigned devices must follow the care and use guidelines for student devices. Any issue with a student's device should be reported to your student's school.

 

Keeping students up to date on vaccinations
Keeping children up to date on vaccinations is the best way to keep them healthy and reduce severe illness and unnecessary absences from school. See a list of all vaccines required for school attendance, from kindergarten through 12th grade. Additional information on vaccine-preventable diseases and immunizations for families is available on the NC Department of Health and Human Services website.

 

Stories of the week

 

¡Estamos muy contentos de dar la bienvenida de regreso a la escuela a nuestros estudiantes del calendario tradicional el 27 de agosto! El siguiente mensaje proporciona a nuestras familias en las escuelas de calendario tradicional con actualizaciones importantes y recursos para el año escolar 2024-2025. Le animamos a tener este mensaje a mano y consultarlo cuando sea necesario.

 

Revise el manual para Padres y Estudiantes
Este manual ayuda a los estudiantes y las familias a comprender las reglas y expectativas de comportamiento en la escuela, en el camino hacia y desde la escuela y durante las actividades patrocinadas por la escuela. Cada estudiante recibe una copia impresa al comienzo del año escolar.

 

Servicio de Transporte
Los estudiantes inscritos para recibir servicios de transporte en el calendario tradicional deberían haber recibido un correo electrónico el 16 de agosto con información detallada sobre las paradas de autobús y los horarios estimados para recoger y entregar a los estudiantes. Esa información también se puede encontrar en PowerSchool. Si usted tiene alguna pregunta, comuníquese con su escuela o con el servicio de atención al cliente de transporte al 919-805-3030. Converse con su estudiante sobre la importancia del comportamiento apropiado en el autobús para ayudar a proteger a todos dentro y en los alrededores del autobús. La mala conducta en los autobuses escolares está sujeta a medidas disciplinarias.

 

Nuevo sistema de notificación de retrasos del autobús
A partir de este año escolar, los padres de estudiantes que viajan en autobús escolar podrán recibir notificaciones inmediatas por mensaje de texto y/o correo electrónico cuando el autobús de su estudiante esté retrasado. Para recibir estos mensajes, asegúrese de haber autorizado las notificaciones de texto y/o correo electrónico a través de SchoolMessenger. También puede consultar los retrasos de autobuses haciendo clic en el enlace Live Bus Updates de la página de transporte de su escuela o visitando wcpss.net/busupdates. También puede rastrear el autobús de su estudiante a través de la aplicación Here Comes the Bus. Obtenga más información aquí

 

Revise las pautas para nuestro sistema de registro de visitantes 
Para continuar brindando entornos de aprendizaje seguros, todas las escuelas han actualizado su sistema de registro de visitantes a un Sistema de Gestión de Visitantes a nivel de distrito escolar. El sistema verifica la identidad de todos los visitantes de la escuela y consulta el Registro de Delincuentes Sexuales en busca de posibles coincidencias. Consulte los detalles de lo que puede esperar al visitar la escuela de su estudiante.

 

Políticas de bolsos transparentes vigente para todos los espectadores de escuela secundarias
A los espectadores de todos los eventos de las escuelas secundarias de WCPSS se les permite llevar un bolso transparente de no más de 12" x 15" x 3". Además, los espectadores de todos los eventos pueden llevar un bolso pequeño transparente de mano (clutch bag/wristlet) y de no más de 4” x 6” x 1”.  Las personas que asistan a los eventos de las escuelas secundarias de WCPSS pueden estar sujetas al registro de sus pertenencias o de su persona de acuerdo a la ley vigente y a las políticas de la Junta Directiva Escolar. Lea el reglamento completo.

 

Reporte cualquier preocupación de seguridad
Valoramos nuestra alianza con las familias y la comunidad para mantener las escuelas seguras. Comparta sus preocupaciones de seguridad llamando a la línea de información de WCPSS al (919) 856-1911.

 

Sistema de Reportes Anónimos Say Something (Di Algo)
Con el objetivo de mejorar la seguridad de los estudiantes, nuestras escuelas comenzarán a utilizar el Sistema de Reportes Anónimos Say Something (SS-ARS) a partir del año escolar 2024-2025. Los estudiantes, maestros y administradores serán capacitados para identificar señales de comportamientos de riesgo, especialmente en las redes sociales. El sistema ofrece una línea de información las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para que estudiantes, padres y personal informen sobre cualquier persona que muestre signos de querer hacerse daño a sí misma o a otros. Las escuelas intermedias y secundarias de calendario tradicional implementarán el sistema hacia finales del primer semestre. Las escuelas primarias comenzarán a usar el sistema más adelante durante el año escolar. Su escuela proporcionará información adicional y actualizaciones.

 

Actualice su información de contacto
Es importante que su escuela tenga la información de contacto más actualizada de su familia. Las familias que necesiten actualizar su información de contacto deben comunicarse con el administrador de datos de su escuela. Si usted no recibió este mensaje como mensaje de texto, considere optar por recibir nuestros mensajes de texto enviando un mensaje que diga YES al 67587.

 

Aumento del precio de las comidas escolares
La Junta Directiva Escolar aprobó un aumento de precio de 25 centavos para las comidas escolares para el año escolar 2024-2025. En las escuelas primarias, el desayuno de precio completo costará $1.75 y el almuerzo de precio completo costará $3.50. En las escuelas intermedias y secundarias, el desayuno de precio completo costará $2.00 y el almuerzo de precio completo costará $3.75. El aumento de precios es necesario para cubrir el incremento de costos de alimentos, suministros y salarios, y beneficios para el personal. Conozca más sobre nuestras comidas escolares.

 

Solicite comidas escolares gratuitas y a precio reducido a partir del 1º de julio
Para recibir comidas gratuitas o a precio reducido para el año escolar 2024-2025, las familias deben enviar una solicitud de beneficios de comidas en línea en MySchoolApps.com. Las copias impresas estarán disponibles en la oficina de su escuela. Para las familias que completaron la solicitud de beneficios de comidas 2023-2024, el beneficio continúa durante los primeros 30 días escolares de su estudiante del año escolar 2024-2025. Consulte los menús escolares en Mealviewer.

 

29 escuelas adicionales ofrecerán desayuno y almuerzo gratuitos para todos los estudiantes
La Provisión de Elegibilidad Comunitaria (CEP, por sus siglas en inglés) es un programa del USDA que permite a las escuelas que califican servir desayuno y almuerzo a todos los estudiantes inscritos sin costo alguno. Se agregaron 29 nuevas escuelas CEP para el año escolar 2024-2025. Los hogares no necesitan completar una solicitud de beneficios de comidas para los estudiantes que asisten a una escuela CEP y no se les puede pedir a las familias que completen una solicitud de beneficios de comidas para los estudiantes que asisten a una escuela CEP para otros fines de beneficios educativos.

 

Saldos de comidas escolares no reclamados
Los estudiantes que se graduaron o salieron del distrito escolar durante el año escolar 2023-2024 y dejaron fondos en su cuenta de comidas escolares pueden solicitar un reembolso. El Formulario de Reembolso debe presentarse antes del 1º de septiembre de 2024 o los fondos se donarán a los Servicios de Nutrición Infantil para apoyar el programa de comidas escolares del distrito para los estudiantes. Si necesita ayuda, comuníquese con Servicios de Nutrición Infantil al 919-856-2918.

 

Renueve su solicitud para ser voluntario para el año escolar 2024-2025 a partir del 1º de julio
Las familias y personas aprobadas para ser voluntarias durante el año escolar 2023-2024 recibieron un correo electrónico el 1º de julio con información sobre el proceso rápido y fácil de renovación de voluntarios para el año escolar 2024-2025. Complete su renovación antes del 1º de octubre. Visite Volunteering in WCPSS para obtener más información sobre la renovación de voluntarios o solicitar ser voluntario por primera vez.

 

Encuentre apoyo para la salud conductual de los estudiantes
El personal escolar apoya el bienestar socioemocional de los estudiantes. Si tiene inquietudes sobre su estudiante o desea obtener más información sobre cómo su escuela apoya el bienestar de los estudiantes, comuníquese con el consejero escolar de su estudiante. Los consejeros escolares, psicólogos y trabajadores sociales están disponibles en todas las escuelas, y hemos contratado muchos más miembros de este personal para servir a los estudiantes desde 2020. Además, el Departamento de Consejería y Servicios para los Estudiantes ofrece recursos que pueden ayudar a los estudiantes y sus familias a mejorar su salud y bienestar.

 

Explore los recursos tecnológicos para las familias
Encuentre políticas, formularios y recursos de tecnología sobre cómo mantener seguros a nuestros estudiantes en línea en wcpss.net/technology.

 

Actualizaciones sobre el Programa de Aparatos Electrónicos para Estudiantes
Al comienzo del año escolar 2024-2025, los estudiantes de 6º y 9º grado recibirán un nuevo Chromebook asignado. Los estudiantes de los grados 3º, 4º, 5º, 7º, 8º, 10º, 11º y 12º continuarán usando sus Chromebooks asignados para el año escolar 2024-2025, incluso si se transfieren a otra escuela de WCPSS. Los estudiantes de Kínder, 1º y 2º grado tendrán Chromebooks disponibles en el aula que permanecerán en la escuela.

Los estudiantes con aparatos electrónicos asignados deben seguir las pautas de cuidado y uso de dispositivos para estudiantes. Cualquier problema con el Chromebook de un estudiante debe ser reportado a la escuela de su estudiante.

 

Mantener a los estudiantes al día con las vacunas
Mantener a los niños al día con las vacunas es la mejor manera de mantenerlos sanos y reducir las enfermedades graves y las ausencias innecesarias a la escuela. Consulte la lista de todas las vacunas requeridas para asistir a la escuela, desde el Kínder hasta el 12º grado. Información adicional sobre enfermedades prevenibles con vacunas e inmunizaciones para familias está disponible en el sitio web del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Carolina del Norte.

 

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