VMCCA Grading Guidance for Students in Grades 9-11 and Non-Graduating Seniors (those going on to Grade 13)

 

Please note that this information does not apply to graduating seniors.

 

By now you have received information from the Wake County School System about how students in grades 9-11 and those moving on to Grade 13 will receive a final course grade for Spring of 2020. Essentially, their final course grade will be based on the grade that they earned on their most recent report card, with the potential for improving this grade during remote learning. Students can elect to list their final course grade for spring semester classes in one of three ways: 

1. Pass (student receives credit; does not impact the GPA; grade will be noted on transcript by “PC19”). This option is also the default choice unless you notify the school otherwise. 
2. Withdraw (student does not receive credit and will need to repeat the course if it is required for graduation; does not impact the GPA; grade will be noted on transcript by “WC19”)
3. Numeric average (student receives credit; will impact the GPA; transcript will display numeric average)

 

Here are links to the information provided by the district in case you missed it (One-Page Summary; Full Guidelines). 

 

To help you and your student make this decision, you will first need to know the grade your student earned for Quarter 3. This can be found on the report card mailed home in March or by viewing PowerSchools. Look for the task labeled “Quarter 3 Average as of March 13.” Note that this grade represents the average of course-work completed from January through March 13; for students that failed Q3 and completed an Academic Recovery Plan (ARP), you should now see a passing grade. 

 

Once you and your student have reviewed Quarter 3 grades, you have three options for reporting the final course grade:

• Option #1: Take the Pass or Withdraw option: 
• Pass Option: For students with a passing grade (60% or higher), the transcript will show PC19, which denotes a passing grade and credit earned for the course. This will not impact your child’s GPA. This option is also the default choice unless you notify the school otherwise. 
• Withdraw Option: Students with a failing grade for Q3 (59% or below) will receive a WC19 on their transcript. This will not impact their GPA but students will not get credit for this course and they will need to repeat the course (if it is required for graduation) unless they take advantage of Option #3 below. 
• Option #2: Have the transcript list the current Quarter 3 numeric grade on the transcript: This option will impact the GPA. If you choose Option 2, please reach out to your child’s counselor for guidance. You will need to make a final decision on this no later than May 22. Contact the counselor using the appropriate email address below:
• Ms. DeCecco (pdececco@wcpss.net): students with last names that start with A-L
• Ms. McGee (smcgee@wcpss.net): students with last names that start with M-Z
• Ms. Taylor (ttaylor5@wcpss.net): Habla español.
• Option #3: Take the numeric grade after your student has improved it by work completed during remote learning. Note that teacher gradebooks reflect work completed since March 13, however, student course grades cannot be harmed by work completed during this time; grades can only improve. Please reach out to the teacher to see if it’s mathematically possible to bring the current Quarter 3 grade up to the next letter grade. This is a risk-free offer since no work completed during remote learning can hurt the student’s grade; it can only help. The teacher will report the new final numeric grade in PowerSchools by 5 PM on Monday, May 18. At that point, you can decide to take the numeric grade or keep the PC19 (see Option #1 above). Once you have decided to take the numeric grade, please reach out to your child’s counselor for guidance. You will need to make a final decision on this no later than May 22.
• Ms. DeCecco (pdececco@wcpss.net): students with last names that start with A-L
• Ms. McGee (smcgee@wcpss.net): students with last names that start with M-Z
• Ms. Taylor (ttaylor5@wcpss.net): Habla Español

 

It is possible to elect to take PC19 for some courses and the numeric grade for others.Though it’s not technically impossible, it is extremely unlikely a student could raise their course grade by more than one letter grade as compared to the Quarter 3 grade. Please speak to your student and reach out to individual teachers with questions about how your student may be able to improve their grade. Reach out to counselors with questions about the GPA and whether it’s to your student’s benefit to take the numeric grade or the PC19. 

 

Information About Wake Tech Classes 

Wake Tech Community College courses for 11th and 12th graders moved to an online format on March 30th. Wake Tech Community College courses will end on May 15th with final grades posted on the students’ Wake Tech transcripts on May 19th. Students in Wake Tech classes will be given letter grades for their Spring 2020 courses.

Wake Tech Community College courses will be reflected on the High school transcript for 12th graders as PC19 if the student has successfully completed the course or WC19 for students who are withdrawn. 

11th graders and non-graduating 12th graders (2020 Grade 13 students) will determine how Wake Tech Community College courses will appear on their high school transcript based on the WCPSS process outlined above. 

Students who requested withdrawals from their Wake Tech courses were processed as of May 12th. 

 

Guía de calificaciones de VMCCA para estudiantes de 9° a 11° grado y estudiantes de último año que no se gradúen (los que van a cursar el 13° grado)

 

Tenga en cuenta que esta información no se aplica a los graduados de mayo 2020.

 

Por ahora deben haber recibido información del Sistema Escolar del Condado de Wake sobre cómo los estudiantes en los grados 9-11 y aquellos que pasan al Grado 13 recibirán una calificación final del curso para la primavera de 2020. Esencialmente, su calificación final del curso se basará en la calificación que ganaron en su boleta de calificaciones más reciente, con el potencial de mejorar este grado durante el aprendizaje remoto. Los estudiantes pueden elegir enumerar su calificación final del curso para las clases del semestre de primavera de una de las siguientes tres maneras:

1. Pase (el estudiante recibe crédito; no afecta el GPA; la calificación se anotará en la transcripción por "PC19"). Esta opción también es la opción predeterminada a menos que notifique a la escuela lo contrario.
2. Retirada (el estudiante no recibe crédito y deberá repetir el curso si sea necesario para la graduación; no afecta el GPA; la calificación se anotará en la transcripción por "WC19")
3. Promedio numérico (el estudiante recibe crédito; impactará el GPA; la transcripción mostrará el promedio numérico)

 

Aquí hay enlaces a la información proporcionada por el distrito en caso de que la haya perdido (Resumen de una página; Pautas completas).

 

Para ayudarlo a usted y a su estudiante a tomar esta decisión, necesitará saber la calificación que obtuvo su estudiante para el tercer cuarto (Q3). Esto se puede encontrar en la boleta de calificaciones que se envió por correo a casa en marzo o al ver PowerSchool. Busque la tarea denominada "Quarter 3 Average as of March 13." Tenga en cuenta que esta calificación representa el promedio del trabajo del curso completado desde enero hasta el 13 de marzo; Para los estudiantes que reprobaron Q3 y completaron un Plan de Recuperación Académica (ARP), ahora debería ver una calificación aprobatoria.

 

Una vez que usted y su estudiante hayan revisado la calificación del tercer cuarto (Q3), tienen tres opciones para informar la calificación final del curso:

 

 

• Opción #1: Tome la opción Pasar o Retirar:

 

• Opción de aprobación: Para los estudiantes con una calificación aprobatoria (60% o más), la transcripción mostrará PC19, que indica una calificación aprobatoria y el crédito obtenido por el curso. Esto no afectará el promedio de calificaciones de su hijo. Esta opción es la opción predeterminada a menos que notifique a la escuela lo contrario.

 

• Opción de retiro: Los estudiantes que obtuvieron una calificación reprobatoria para el tercer cuarto (Q3) recibirán un WC19 en su expediente académico. Esto no afectará su GPA pero los estudiantes no obtendrán crédito por este curso y deberán repetir el curso (si sea necesario para la graduación) a menos que aprovechen la Opción # 3 a continuación.

 

• Opción # 2: Haga que la transcripción enumere la calificación numérica actual del Tercer Cuarto (Q3) en la transcripción: 

Esta opción afectará el GPA. Si elige la Opción 2, comuníquese con la consejera de su hijo/a para obtener orientación. Deberá tomar una decisión final sobre esto no más tarde que el 22 de mayo. Comuníquese con la consejera apropiada utilizando la dirección de correo electrónico correspondiente a continuación:

• Sra. DeCecco (pdececco@wcpss.net): estudiantes con apellidos que comienzan con A-L
• Sra. McGee (smcgee@wcpss.net): estudiantes con apellidos que comienzan con M-Z
• Sra. Taylor (ttaylor5@wcpss.net): Habla español.

 

• Opción # 3: Tome la calificación numérica después de que su estudiante la haya mejorado por el trabajo completado durante el aprendizaje remoto. Tenga en cuenta que los libros de calificaciones de los maestros reflejan el trabajo completado desde el 13 de marzo, sin embargo, las calificaciones de los cursos de los estudiantes no pueden ser perjudicadas por el trabajo completado durante este tiempo; las calificaciones sólo pueden mejorar. Comuníquese con el maestro para ver si es matemáticamente posible llevar la calificación actual del Tercer Cuarto (Q3) a la calificación de la siguiente letra (ej/una B a una A). Esta es una oferta sin riesgo, ya que ningún trabajo realizado durante el aprendizaje remoto puede afectar negativamente la calificación del estudiante; Sólo puede ayudar. El maestro informará la nueva calificación numérica final en PowerSchool antes de las 5 PM el lunes 18 de mayo. En ese momento, puede decidir tomar la calificación numérica o quedarse con la PC19 (consulte la Opción # 1 arriba). Una vez que haya decidido tomar la calificación numérica, comuníquese con la consejera de su hijo/a para obtener orientación. Deberá tomar una decisión final sobre esto no más tarde que el 22 de mayo.
• Sra. DeCecco (pdececco@wcpss.net): estudiantes con apellidos que comienzan con A-L
• Sra. McGee (smcgee@wcpss.net): estudiantes con apellidos que comienzan con M-Z
• Sra. Taylor (ttaylor5@wcpss.net): Habla español.

Es posible elegir tomar PC19 para algunos cursos y la calificación numérica para otros. Aunque técnicamente no es imposible, es extremadamente improbable que un estudiante pueda subir su calificación de curso más de una calificación de letra (ej/ una C a una A). Hable con su estudiante y comuníquese con maestros individuales con preguntas sobre cómo su estudiante puede mejorar su calificación. Comuníquese con las consejeras si tiene preguntas sobre su GPA y si es mejor que su estudiante tomar la calificación numérica o la PC19.

Información sobre las clases de Wake Tech:

Los cursos de Wake Tech Community College para estudiantes de 11° y 12° grado pasaron a un formato en línea el 30 de marzo. Los cursos de Wake Tech Community College finalizarán el 15 de mayo con las calificaciones finales publicadas en las transcripciones de Wake Tech de los estudiantes el 19 de mayo. Los estudiantes en las clases de Wake Tech recibirán calificaciones con letras en sus transcripciones para sus cursos de Primavera 2020.

 

Los cursos de Wake Tech Community College se reflejarán en la transcripción de la escuela secundaria para estudiantes de 12° grado como PC19 si el estudiante ha completado con éxito el curso o WC19 para los estudiantes que se retiraron.

 

Los estudiantes de 11° grado y los estudiantes de 12° grado que no se gradúen (estudiantes de 2020 Grado 13) determinarán cómo aparecerán los cursos de Wake Tech Community College en su transcripción de la escuela secundaria según el proceso WCPSS descrito anteriormente.

 

Los estudiantes que solicitaron retiros de sus cursos de Wake Tech fueron procesados ​​a partir del 12 de mayo.