Refunds for Field Trips--March 11, 2020 (English & Spanish)
Refunds for Field Trips: As you probably know, Wake County Schools has cancelled all field trips for the foreseeable future. While we are disappointed that students will not have these opportunities, we understand that these actions were taken in order to protect the health of students and staff.
As a result of the cancellations, VMCCA is now working diligently to secure refunds to families for costs associated with several upcoming trips, especially FBLA, SkillsUSA, and the senior trip. It will take some time to complete this process and we thank you in advance for your patience and understanding. Please be aware of the following:
- We anticipate being able to refund SkillsUSA this week. It will take until late April to refund the other trips.
- Refund checks will be made out to the parent/guardian. Students or parents can pick them up at the front office when they are ready or we can mail them home. If you’d like the check mailed, please make sure that we have your correct mailing address.
- If you have paid for multiple trips, you will receive separate checks for each event; these checks will likely be disbursed on different days.
We sincerely apologize for the inconvenience but please know that we are working to ensure that refunds are provided as quickly as possible.
Grade 13/Internship Information Session: We still plan to host this information session on Thursday, March 12 from 6 PM-7:30 PM in the VMCCA media center. Based on guidance from state health officials, events that attract crowds should be avoided by those aged 65 and older, people with underlying medical conditions, and those who are ill.
Como probablemente sepa, las Escuelas del Condado de Wake han cancelado todas las excursiones en el futuro previsible. Claro que estamos decepcionados de que los estudiantes no tengan estas oportunidades, entendemos que estas acciones se tomaron para proteger la salud de los estudiantes.
Como resultado de las cancelaciones, VMCCA ahora está trabajando diligentemente para asegurar reembolsos a las familias por los costos asociados con varios viajes, especialmente FBLA, SkillsUSA y el viaje para los estudiantes de último año. Tomará algún tiempo para completar este proceso y le agradecemos su paciencia y comprensión. Tenga en cuenta lo siguiente:
- Anticipamos poder reembolsar SkillsUSA esta semana. Tomará hasta fines de abril para reembolsar otros viajes.
- Los cheques de reembolso se harán a los padres / tutores. Los estudiantes y los padres pueden recogerlos en la oficina principal cuando estén listos o podemos enviarlos por correo a su casa. Si desea que el cheque se envíe por correo, asegúrese de que tengamos su dirección postal correcta.
- Si ha pagado varios viajes, recibirá cheques separado para cada evento; Es probable que recibida estos cheques en días diferentes.
Le pedimos disculpas por las molestias, pero tenga en cuenta que estamos trabajando para garantizar que los reembolsos se realicen lo antes posible.
Grado 13 / Sesión informativa: Todavía planeamos organizar esta sesión informativa el jueves 12 de marzo de 6 p.m. a 7:30 p.m. en el centro de medios VMCCA. Según, los eventos que atraen multitudes deben ser evitados por las personas de 65 años o más, las personas con problemas médico y las personas enfermas.