Welcome to the 2022-23 school year!
We are excited to welcome our traditional calendar students back to school on Aug. 29!
Here are some brief summaries, with links to more detail, that explain what students can expect when they return to school. We encourage you to keep this message handy and refer to it as needed.
Review the Student/Parent Handbook
This guide helps students and families understand the rules and expectations for behavior in school, on the way to and from school and during school-sponsored activities. Every student receives a hard copy at the beginning of the school year.
Our district has policies and procedures to promote safety for all students and staff at school. Most WCPSS schools are outfitted with electronic security systems including burglar alarms, camera systems and access card systems. To prepare for an emergency, each school conducts emergency and inclement weather drills for students and staff annually. We also operate a tip line and encourage any member of the community to report threats or safety concerns.
Report COVID cases to your child’s school
It is important for families to report positive COVID-19 cases to their child’s school. Daily reporting allows the district to detect early trends on a campus or across campuses. In keeping with the timeline used by county health officials for public reporting, our Covid-19 dashboard will be updated each Monday with the previous week's cases. If your child is not feeling well, please have them stay home and get tested for COVID-19. If your student tests positive, report this to your school. The CDC recommends that after 5 days of isolation, you can remove the mask if you have 2 negative tests at least 48 hours apart. Consult wcpss.net/whentoreturn to learn when to return after a positive diagnosis.
If your student has been exposed, they can stay in school as long as they are not experiencing symptoms and have not tested positive for COVID-19. NCDHHS recommends wearing a mask following a COVID-19 exposure.
Apply for free and reduced-price school meals
To receive free or reduced-price meals for the 2022-23 school year, families must submit a meal benefits application online at MySchoolApps.com. Paper copies will be available at your school’s office. For families who completed the 2021-22 meal benefits application, the benefit continues for their student's first 30 school days of the 2022-23 school year. At elementary schools, full-paid breakfast will be $1.50 and lunch will be $3.00. At middle and high schools, full-paid breakfast will be $1.75 and lunch will be $3.25.
Supporting student behavioral health
Students’ social-emotional well-being is supported by all staff. If you have concerns about your child, or want to learn more about how your school supports student well-being, contact your child’s school counselor. School counselors, psychologists and social workers are available in every school. In addition, Counseling and Student Services offers resources that may help students and families improve their health and wellness.
Transportation resources and reminders
Registered bus riders should have received an email on Aug. 19 with detailed information about bus stops and estimated pick-up and drop-off times. That information also can be found in PowerSchool. Contact your school or transportation customer service at 919-805-3030 if you have questions. Families should download the Here Comes the Bus app. It will let you know when your bus will be arriving and if there is a substitute driver. Discuss with your child the importance of appropriate behavior on the bus to help protect everyone in and around the bus. Misbehavior on school buses is subject to disciplinary action.
Technology resources for families
Our website has been updated to provide technology resources for families. Find technology policies, forms and resources on how we keep our students safe online at wcpss.net/technology.
Each school year, parents have the option to purchase accident insurance for their child through a WCPSS-contracted provider, which offers a variety of plans and coverages. Students who participate in interscholastic or intramural activities are required to have insurance per board policy. Student accident insurance can be purchased at the provider’s website any time during the school year. See www.wcpss.net/insurance for the current student accident insurance plans and claim form.
Update your contact information
It is important that your school has the most updated contact information for your family. Families who need to update their contact information should contact their school’s data manager. If you did not receive this message as a text, consider opting in for our text messages by texting YES to 67587.
Follow us on social media
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¡Nos entusiasma darles la bienvenida de regreso a la escuela el jueves 29 de agosto a los estudiantes del calendario de ciclo continuo en los ciclos 1, 2 y 3!
A continuación encontrará una breve actualización con enlaces a más información más detallada, que explica lo que los estudiantes pueden esperar cuando regresen a la escuela. Le animamos a tener este mensaje a mano y consultarlo cuando sea necesario.
Examine el Manual para Padres y Estudiantes
Este manual ayuda a los estudiantes y las familias a comprender las reglas y expectativas de comportamiento en la escuela, en el camino hacia y desde la escuela y durante las actividades patrocinadas por la escuela. Cada estudiante recibe una copia impresa al comienzo del año escolar.
Promoción de la seguridad en la escuela
Nuestro distrito escolar cuenta con políticas y procedimientos para promover la seguridad de todos los estudiantes y el personal de la escuela. La mayoría de las escuelas de WCPSS están equipadas con sistemas de seguridad electrónicos que incluyen alarmas contra robos, sistemas de cámaras y sistemas de entrada con tarjetas de acceso. Para prepararse para una emergencia, cada escuela lleva a cabo simulacros de emergencia e inclemencias del tiempo para los estudiantes y el personal anualmente. Además, operamos una tip line (línea de información) y alentamos a cualquier miembro de la comunidad a denunciar amenazas o inquietudes de seguridad.
Informe los casos del COVID a la escuela de su hijo
Es importante que las familias informen los casos positivos del COVID-19 a la escuela de su estudiante. Los informes diarios le permiten al distrito escolar detectar tendencias tempranas en uno o en todos los recintos escolares. De acuerdo con la cronología utilizada por los funcionarios de salud del condado para informarle al público, nuestro dashboard del COVID-19 se actualizará cada lunes con los casos de la semana anterior. Si su hijo no se siente bien, haga que permanezca en casa y se haga la prueba. Consulte wcpss.net/whentoreturn para saber cuándo regresar después de un diagnóstico positivo. Si su estudiante ha estado expuesto, puede permanecer en la escuela siempre que no experimente síntomas y no haya tenido una prueba positiva del COVID-19. NCDDHS recomienda usar un protector facial después de una exposición al COVID-19.
Solicite comidas escolares gratuitas o a precio reducido a partir del 1º de julio
Para recibir comidas gratuitas o a precio reducido para el año escolar 2022-2023, las familias deben enviar una solicitud de beneficios de comidas en línea en MySchoolApps.com. Las copias impresas estarán disponibles en la oficina de su escuela. Para las familias que completaron la solicitud de beneficios de comidas 2021-2022, el beneficio continúa durante los primeros 30 días escolares de su estudiante del año escolar 2022-2023. En las escuelas primarias, el precio completo para el desayuno será de $1.50 y para el almuerzo será de $3.00. En las escuelas intermedias y secundarias, el precio completo para el desayuno será de $1.75 y para el almuerzo será de $3.25.
Apoyo a la salud conductual de los estudiantes
El personal escolar apoya el bienestar socioemocional de los estudiantes. Si usted tiene inquietudes sobre su estudiante o desea obtener más información sobre cómo su escuela apoya el bienestar de los estudiantes, comuníquese con el consejero escolar de su estudiante. Los consejeros, psicólogos y trabajadores sociales escolares. están disponibles en todas las escuelas. Además, el Departamento de Consejería y Servicios para los Estudiantes ofrece recursos que pueden ayudar a los estudiantes y sus familias a mejorar su salud y bienestar.
Recursos de transporte y recordatorios
Los estudiantes inscritos para recibir servicios de transporte en el calendario de ciclo continuo deberían haber recibido un correo electrónico el 19 de agosto con información detallada sobre las paradas de autobús y los horarios estimados para recoger y entregar a los estudiantes. Esa información también se puede encontrar en PowerSchool. Si usted tiene alguna pregunta, comuníquese con su escuela o con el servicio de atención al cliente de transporte al 919-805-3030. Las familias deben descargar la aplicación Here Comes the Bus. Esta aplicación le permitirá saber cuándo llegará su autobús y si hay un conductor suplente. Converse con su hijo sobre la importancia del comportamiento apropiado en el autobús para ayudar a proteger a todos dentro y en los alrededores del autobús. La mala conducta en los autobuses escolares está sujeta a medidas disciplinarias.
Recursos de tecnología para las familias
Nuestro sitio web ha sido actualizado para proporcionar recursos tecnológicos para las familias. Encuentre políticas, formularios y recursos de tecnología sobre cómo mantenemos seguros a nuestros estudiantes en línea en wcpss.net/technology
Seguro de accidentes para estudiantes
Cada año escolar, los padres tienen la opción de comprar un seguro de accidentes para sus estudiantes a través de un proveedor contratado por WCPSS, que ofrece una variedad de planes y coberturas. Conforme a la política de la Junta, los estudiantes que participan en actividades interescolares o intramuros deben tener un seguro. El seguro de accidentes para estudiantes se puede comprar en el sitio web del proveedor en cualquier momento durante el año escolar. Visite www.wcpss.net/insurance para conocer los planes de seguro de accidentes para estudiantes actuales y el formulario de reclamo.
Actualice su información de contacto
Es importante que su escuela tenga la información de contacto más actualizada para su familia. Las familias que necesiten actualizar su información de contacto deben comunicarse con el administrador de datos de su escuela. Si usted no recibió este mensaje como mensaje de texto, considere optar para recibir nuestros mensajes de texto enviando un mensaje que diga YES al 67587.
- Para las familias de habla hispana que necesiten actualizar su información de contacto, favor de enviar un correo electrónico a contactar@wcpss.net o llamar al número 919-694-8333.
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