Douglas'9/1/24 Message
Dear Dragon,
We had a fantastic first week of school, and thank you to all Douglas' families for your support. Our teachers are fostering a community, and our students are learning our matrix expectations. We are continually refining these processes to ensure everything runs smoothly within our school community. Thank you for your patience with dismissal, buses, and carpool. Please make sure you have a carpool number to ensure efficiency and organization.
On Wednesday, we look forward to welcoming all of our kindergarteners.
Please remember that there will be no school tomorrow, September 2, 2024.
Kind regards,
Tiffany Faison-Bullock & Sara Aycrigg
Updates and Reminders
Transportation Changes
Do you need to update your child’s transportation? Please call or notify the office of all transportation changes. We want to ensure everyone gets home the right way, so please do not send your child's teacher an email or Talking Points message during the school day.
Lunch Update
Our students are learning routines and procedures. Please hold off on visiting for lunch until the week of September 16th. All visitors must sign in at the main office upon arrival before going to the cafeteria.
Cell Phones & Devices
We will be enforcing that classrooms are phone, smartwatch, and bluetooth earbuds free during the school day. Students will place their devices in their backpacks.
Why? Due to the numerous distractions last year, cell phones can be harmful to relationships and to learning, which are the two most important aspects of school. The school will take messages from families and get those to students. Students are able to use their personal devices when school is released at the end of the day.
Volunteer Registration Process
Please consider registering now to be a volunteer at Douglas Elementary. The application may be completed from any device (you don't have to come to campus to register). Click here to complete the registration. This registration must be approved by WCPSS prior to volunteering on campus or with students at an event/field trip.
Carpool Procedures
If you wish to pick up your child in the carpool at any time during the year, you must display the Douglas carpool tag from your rear-view mirror. New Carpool numbers will not be assigned to students who have a carpool number and tag from last school year. Families may keep their same carpool number from last school year. Carpool tags (2 tags with the same number) are free and will be available in the front office. Please help your child memorize their carpool tag number right away to speed up the loading process!
DROP OFF
To drop students off before school, parents should enter the carpool circle in a single file line and drop children off in front of the school ONLY between 8:45 and 9:15 am. Since our school is located in the community, please make sure to stay on the far right side of the street. When pulling out, look to your left for vehicles driving past you. For the safety and efficiency of the process, parents should remain in their cars during this time. Douglas staff and safety patrol will help your child(ren) exit your vehicle.
PICK UP
Parents should enter the carpool lane in a single file line to pick students up at dismissal. For safety, adults will guide students to meet the drivers at each colored cones. Staff members will monitor the process. Students will be called by their assigned carpool number as the parent approaches the building. Students will walk to an adult to board their vehicles from the right side only. Parents are to always remain in their cars during the carpool process. For the safety of everyone, please do not use your cell phone during carpool. Dismissal time is 3:45 pm. Please help us have all students loaded promptly by arriving in the carpool line by 3:55pm. Please help our staff by arriving on time. After 4:05pm, students will be taken to the front office.
A few things to keep in mind.
- Carpool begins at Lambeth. Cars enter onto Ortega from either direction – please alternate and take turns turning onto Ortega. Please DO NOT enter from Windsor Pl or Compton Rd.
- Please be respectful of our neighbors and DO NOT park on Ortega. Carpool makes the street one lane and parking here creates a safety issue. Please also be mindful not to park too close to the stop signs on Windsor and on Compton as this impedes drivers' view of our walkers and we want them to be safe!
- Please be sure you have said goodbye and backpacks are in hand before reaching the carpool circle. Please note, for safety purposes teachers and safety patrol will open and close the passenger side door for students.
- Please DO NOT turn left out of the carpool circle, this creates a safety issue. Exiting the carpool is a right turn only.
- The school parking lots are for staff and school visitors. Please DO NOT park in the parking lots for the purpose of dropping off or picking up students. This slows traffic and creates a safety issue for walkers.
- Finally, please pack your patience! The first few weeks of school it will take time for everyone to learn the ropes and get back into the carpool flow.
Walkers: Parents should wait for their students on campus near the cafeteria doors. This year walkers’ dismissal will be staggered by grade level. Teachers will hold all walkers in their classrooms until an announcement is made for their grade-level walkers to be dismissed each day. If a situation prevents parents from arriving on time, please call the front office, and we will notify the classroom teacher.
Upcoming School & PTA Events
Monday, September 2– No school
Wednesday, September 4– First day of school for Kindergarten! Join us for Coffee and Kleenex – Rising Kindergarten Families, 8:45-9:45 AM RSVP Here
Friday, September 6: Bagels & Budget 8:45-9:45 am, RSVP Here. Learn about your PTA and how you can be involved!
Friday, September 13: Spirit Night at Quail Ridge Books, 4-6 PM, Story Time for younger kids at 4:30 PM
PTA News
Join the PTA
Please consider joining the Douglas PTA. Every single membership makes a difference. Membership dues are $12 per family and $7 for staff members. You must renew your membership every year to be an active member for the upcoming school year! Join Here!
Stay Connected
By joining the PTA, you will have PTA emails sent directly to your inbox. Please also read the weekly Sunday Principal Messages to see weekly PTA updates.
PTA Website - Check the website for important dates, links to membership, spirit wear, rent the rock and to see detailed updates about what's happening at school
PTA Instagram and PTA Facebook - Follow us on social media for updates and reminders throughout the school year
PTA Linktree - Find important links in one spot
Get Involved
Our PTA is always in need of volunteers, and your time and talent can benefit Douglas in so many ways! Are you a gardener? Photographer? Have a business or skill and can donate in-kind services? Depending upon your interest, talent or business, we have an opportunity for you. Please fill out the Volunteer Interest Form or Contact Us. Information about Open Board Positions and Committee Chair Positions can be found here. Also, please be sure to complete the WCPSS Volunteer registration in order to be able to volunteer in-person.
Spirit Wear
We have NEW items in our Spirit Wear Store available!
Actualizaciones y recordatorios
Cambios en el transporte
¿Necesita actualizar el transporte de su hijo? Llame o notifique a la oficina sobre todos los cambios en el transporte. Queremos asegurarnos de que todos lleguen a casa de la manera correcta, por lo que no envíe un correo electrónico ni un mensaje de Talking Points al maestro de su hijo durante el día escolar.
Actualización sobre el almuerzo
Nuestros estudiantes están aprendiendo rutinas y procedimientos. Espere hasta la semana del 16 de septiembre para visitarnos durante el almuerzo. Todos los visitantes deben registrarse en la oficina principal al llegar antes de ir a la cafetería.
Teléfonos celulares y dispositivos
Haremos cumplir que los teléfonos, relojes inteligentes y auriculares bluetooth estén libres en las aulas durante el día escolar. Los estudiantes colocarán sus dispositivos en sus mochilas.
¿Por qué? Debido a las numerosas distracciones del año pasado, los teléfonos celulares pueden ser perjudiciales para las relaciones y el aprendizaje, que son los dos aspectos más importantes de la escuela. La escuela tomará mensajes de las familias y se los hará llegar a los estudiantes. Los estudiantes pueden usar sus dispositivos personales cuando finalicen las clases al final del día.
Proceso de registro de voluntarios
Considere registrarse ahora para ser voluntario en Douglas Elementary. La solicitud se puede completar desde cualquier dispositivo (no tiene que venir al campus para registrarse). Haga clic aquí para completar el registro. Este registro debe ser aprobado por WCPSS antes de ser voluntario en el campus o con los estudiantes en un evento/excursión escolar.
DEJAR A LOS NIÑOS
Para dejar a los estudiantes antes de la escuela, los padres deben ingresar al círculo de vehículos compartidos en una sola fila y dejar a los niños frente a la escuela SÓLO entre las 8:45 y las 9:15 a. m. Dado que nuestra escuela está ubicada en la comunidad, asegúrese de permanecer en el extremo derecho de la calle. Al salir, mire a su izquierda para ver si pasan vehículos. Para la seguridad y la eficiencia del proceso, los padres deben permanecer en sus autos durante este tiempo. El personal de Douglas y la patrulla de seguridad ayudarán a su(s) hijo(s) a salir de su vehículo.
RECOGER
Los padres deben ingresar al carril de vehículos compartidos en una sola fila para recoger a los estudiantes a la hora de la salida. Por seguridad, los adultos guiarán a los estudiantes para que se reúnan con los conductores en cada cono de color. Los miembros del personal supervisarán el proceso. Se llamará a los estudiantes por su número de vehículo compartido asignado cuando el padre se acerque al edificio. Los estudiantes caminarán hacia un adulto para abordar sus vehículos solo por el lado derecho. Los padres deben permanecer siempre en sus autos durante el proceso de compartir el auto. Para la seguridad de todos, no use su teléfono celular durante el proceso de compartir el auto. La hora de salida es a las 3:45 p. m. Ayúdenos a que todos los estudiantes se suban a tiempo llegando a la fila de compartir el auto a las 3:55 p. m. Ayude a nuestro personal llegando a tiempo. Después de las 4:05 p. m., los estudiantes serán llevados a la oficina principal.
Algunas cosas para tener en cuenta.
El programa de compartir el auto comienza en Lambeth. Los autos ingresan a Ortega desde cualquier dirección; alterne y tome turnos para girar hacia Ortega. NO ingrese desde Windsor Pl o Compton Rd.
Sea respetuoso con nuestros vecinos y NO estacione en Ortega. El programa de compartir el auto hace que la calle tenga un solo carril y estacionar aquí crea un problema de seguridad. También tenga en cuenta que no debe estacionarse demasiado cerca de las señales de pare en Windsor y Compton, ya que esto impide que los conductores vean a nuestros caminantes y queremos que estén seguros.
Asegúrese de haberse despedido y de tener las mochilas en la mano antes de llegar al círculo de vehículos compartidos. Tenga en cuenta que, por motivos de seguridad, los maestros y la patrulla de seguridad abrirán y cerrarán la puerta del lado del pasajero para los estudiantes.
NO gire a la izquierda al salir del círculo de vehículos compartidos, esto crea un problema de seguridad. Salir del círculo de vehículos compartidosGire a la izquierda al salir del círculo de vehículos compartidos, esto crea un problema de seguridad. Salir del círculo de vehículos compartidos solo se puede hacer con un giro a la derecha.
Los estacionamientos de la escuela son para el personal y los visitantes de la escuela. NO estacione en los estacionamientos con el propósito de dejar o recoger a los estudiantes. Esto ralentiza el tráfico y crea un problema de seguridad para los caminantes.
Por último, ¡tenga paciencia! Las primeras semanas de clases, todos necesitarán tiempo para aprender las reglas y volver a integrarse en el flujo de vehículos compartidos.
Caminantes: los padres deben esperar a sus estudiantes en el campus cerca de las puertas de la cafetería. Este año, la salida de los caminantes se realizará de manera escalonada por nivel de grado. Los maestros mantendrán a todos los caminantes en sus aulas hasta que se haga un anuncio para que los caminantes de su nivel de grado sean despedidos cada día. Si una situación impide que los padres lleguen a tiempo, llame a la oficina principal y notificaremos al maestro del aula.
Próximos eventos escolares y de la PTA
Lunes 2 de septiembre: no hay clases
Miércoles 4 de septiembre: ¡primer día de clases para el jardín de infantes! Únase a nosotros para tomar un café y usar pañuelos desechables: familias que van a comenzar el jardín de infantes, de 8:45 a 9:45 a. m. Confirme su asistencia aquí
Viernes 6 de septiembre: bagels y presupuesto de 8:45 a 9:45 a. m., Confirme su asistencia aquí. ¡Infórmese sobre su PTA y cómo puede participar!
Viernes 13 de septiembre: Spirit Night en Quail Ridge Books, de 4 a 6 p. m., hora del cuento para niños más pequeños a las 4:30 p. m.