Hello Families,

 

You are receiving this because your child(ren) at Harris Creek Elementary have been enrolled in Virtual Academy for the 2021-2022 school year. 

 

Over the next few weeks we will be working together with other Year Round schools in the area to combine classes and establish teachers due to lower Virtual Academy numbers. Once the plan is established, you will be informed of who your child(ren)s Virtual Academy teacher will be. 

 

Please know that the flexibility that we've given this year for students to move in and out of Virtual Academy will not be in place next year and it is an expectation that all students in Virtual Academy attend and participate full days of live meets and independent work. 

 

Para la versión en español, favor de desplazarse hacia abajo.

 

You are likely aware that a vaccine for children ages 12 through 15 is now available.

 

This development occurred after the May 2 registration deadline for next year’s WCPSS Virtual Academy, and we understand some families might wish to reconsider their child's registration.

 

With this in mind, families enrolled in the 2021-2022 Virtual Academy have until the end of the school day, Wednesday, May 19, to opt out of that commitment. 

 

This is only for those who wish to opt out of Virtual Academy. No action is required if you wish to keep your child registered in next year’s Virtual Academy.

 

After May 19, the school district will not allow transfers into or out of Virtual Academy during the semester except for very extreme circumstances. Here is why:

 

• Each school must have an accurate count of students attending Virtual Academy and those attending in person so they can create staffing plans and schedules. Without this information, some teachers will be required to teach both in-person and Virtual Academy students at the same time. 
• Transferring during the semester will result in students having to change teachers, whether in the Virtual Academy or in person.
• Virtual Academy students will most likely be assigned teachers and attend classes with students from other schools. That means any movement within a semester affects multiple schools.

 

You must contact your child’s school by the end of the day on Wednesday, May 19 to remove your child from next year’s Virtual Academy program. Ask to speak directly to Mrs. Sanchez or Ms. Edgreen.

 

If you wish for your child to remain registered in Virtual Academy for the 2021-22 school year, no action is required.

 

Thank you, and have a great weekend!

 

Mrs. Sanchez

Carta sobre la salida voluntaria de la Academia Virtual de WCPSS para 2021-2022 

Estimados Padres y Tutores Legales de estudiantes inscritos en la Academia Virtual de WCPSS para 2021-2022:

 

Tal vez sea de su conocimiento que ahora se encuentra disponible una vacuna para niños de 12 a 15 años.

 

Este avance ocurrió después de la fecha límite de inscripción del 2 de mayo para la Academia Virtual de WCPSS del próximo año y entendemos que algunas familias tal vez deseen reconsiderar la inscripción de sus hijos.

 

Teniendo esto en cuenta, las familias inscritas en la Academia Virtual 2021-2022 tienen hasta el final de la jornada escolar, el miércoles 19 de mayo, para optar por no participar en ese compromiso de la Academia Virtual. 

 

Esta opción es solo para aquellos que deseen optar por no participar en la Academia Virtual. No se requiere ninguna acción si usted desea mantener a su hijo inscrito en la Academia Virtual del próximo año.

 

Después del 19 de mayo, el distrito escolar no permitirá las transferencias para ingresar o salir de la Academia Virtual durante el semestre a excepción de circunstancias muy extremas. Las razones son las siguientes:

 

• Cada escuela debe tener un número exacto de los estudiantes que asisten a la Academia Virtual y los que asisten en persona para que puedan crear planes y horarios de personal. Sin esta información, se requerirá que algunos maestros enseñen a los estudiantes de la Academia Virtual y en persona al mismo tiempo. 
• La transferencia durante el semestre resultaría en que los estudiantes tengan que cambiar de maestro, ya sea en la Academia Virtual o en persona.
• Lo más probable es que a los estudiantes de la Academia Virtual se les asignen maestros y asistan a clases con estudiantes de otras escuelas. Eso significa que cualquier cambio dentro de un semestre afecta a varias escuelas.

 

Usted debe comunicarse con la escuela de su hijo a más tardar al final del día miércoles 19 de mayo para retirar a su hijo del programa de la Academia Virtual del próximo año. Pregunte por la persona encargada de la Academia Virtual de la escuela.

 

Si usted desea que su hijo permanezca inscrito en la Academia Virtual durante el año escolar 2021-2022, no se requiere ninguna acción de su parte.

 

¡Gracias y le deseamos un excelente fin de semana!

Sra. Sanchez