WILBURN ELEMENTARY SCHOOL

Principal Message

 

 

 

Greetings, Wilburn Families! I’m hopeful that everyone is doing well and enjoying the break! It’s time to start preparing for the 2025-2026 school year. Below are a few key points to help you prepare.

School Hours

• Office Hours: 8:30a - 4:45p

• School Day Schedule:

  • 8:45a - Students may enter the building

  • 9:15a - School day begins

  • 3:45p - Dismissal

• Late Arrival - Upon arriving at Wilburn Elementary, please report directly to the office to sign in your child.

• Early Check Out - If you need to check your child out of school early, it must be done prior to 3:00p. This is to support safety as families are beginning to line up for dismissal. Also, dismissal is a busy time in a school building. Staff will need to focus on dismissal to ensure that all students get to their appropriate destinations safely and in a timely manner.

 

Open House

Please plan to join us for Open House on Thursday, July 24th from 5p - 7p. This will be a great opportunity to meet your child’s homeroom teacher (1st - 5th grades) and to meet with our specialist teachers. Kindergarten students will have a different opportunity to meet their assigned teachers the following Thursday, July 31st, but they are more than welcome to come during Open House to meet our specialists and get acquainted with our school.

 

Kindergarten

We have a couple of activities planned specifically for our incoming kindergarten students. Please mark your calendars for the following:

• Staggered Entry - Kindergarten students will attend school for one day during the first week of the school year. They will be assigned to attend school on either Monday, July 28th, Tuesday, July 29th, or Wednesday, July 30th. All kindergarten students will start a regular schedule on Monday, August 4th. Staggered entry allows us time to work with our incoming students in small groups to get a better understanding of how we can support them this school year and to better acclimate them to the transition to elementary school.

• Meet the Teacher - Kindergarten students will work with multiple teachers during their staggered entry day. They will not be assigned to specific teachers until Thursday, July 31st. Please plan to join us that night from 5p - 6p to meet your child’s assigned teachers. Please bring any supplies that you may have at this point.

• Kindergarten Flyer - Please also review this flyer (LINK) for more information. Regarding staggered entry, Meet the Teacher, and the first day of school. Pay close attention to the dates and times included in this flyer.

 

Track 4 Single Track Calendar: 2025-2026 School Year

If you have not already done so, please take time to view the WCPSS Track 4 Year-Round Calendar (LINK) for this school year so that you can start planning. Additional dates for school-specific events will be shared at the beginning of the school year.

 

Parent Portal - Infinite Campus

Infinite Campus will be utilized for attendance, grades, assignments, and transportation information. Parents will need to create a Campus Parent account to utilize the program and access the information. All parents should have received an email with instructions for creating an account. Emails were sent using the email address that is on file. If you did not receive this email, please contact our Data Manager, Ms. Naranjo, to check or update your contact information. Additional information about Infinite Campus can be found on the WCPSS website (LINK).

 

Transportation

Please read the transportation information below carefully.

• Carpool - Carpool numbers will be assigned to new families, and they will receive a carpool tag. Students will not be permitted to go home with someone who does not have a carpool tag with the number that is assigned to that child. Anyone who does not have the appropriate carpool tag, will need to go to the office and show ID.

• Buses - All bus route information is now shared through Campus Parent. Instructions for creating an account can be found on the WCPSS website (LINK). Also, WCPSS Transportation provides families of students who ride a yellow bus to school with a free bus tracking system called Here Comes the Bus. Here Comes the Bus translates GPS data into an easy to use customizable map that works on a computer, tablet or smartphone. The app allows you to see where the bus is and how close it is to your stop. More information can be found on the WCPSS website (LINK).

 

Supply List

Supply lists have been created for Pre-K through 5th grades (LINK). Please review the list and send your child with any needed supplies on the first day of school. 

 

Spirit Week - First Week of School (July 28 - Aug 1)

We will have Spirit Week the first week of school to help us get ready for an amazing start to a new school year! Please plan accordingly using the schedule below. We would like as much school-wide participation as possible.

 

Monday:  Dress to Impress

Tuesday:  Shades…to a Cool Year

Wednesday:  Superhero Day…to a Super Year

Thursday:  Team Day…Back to School as a Team

Friday: Wilburn Pride (Blue and Gold or Wilburn Spiritwear)

Back to School Resource Fair (July 26, 11a - 3p)

A Community Back to School Resource Fair is being held by 2B’s Brains & Brothers. The event will be at the Wilder Grove Football Field located at 4204 Willow Oak Rd, Raleigh, NC. This event is currently scheduled for 11a - 3p and is to include: free backpacks, school supplies, resources, food, snowcones, popcorn, bouncy houses, raffles, and MORE! They will also have several representatives who offer local supports and various departments from WCPSS will be present. More information can be found on 2B’s Brains & Brothers Facebook Page (LINK).

 

Volunteer Registration

We are hopeful that during this school year, you will take the opportunity to volunteer at Wilburn. If you are interested in registering to volunteer, you can visit the WCPSS webpage for the registration link and more information (LINK). After review, you should receive an email directly from the company stating whether or not you were approved. Please note that in order to attend any field trip, you will need to be an approved volunteer, even if you are planning only to supervise your child. The volunteer approval process may take a few weeks, so I encourage you to register now.

 

Visitor Sign-In

To better ensure that we maintain a safe environment, all visitors will need to sign-in using the Visitor Management System. The system will check information against sex offender regisries and WCPSS prohibited persons databases. Visitors MUST wear the badge that will be printed by the system. Visitors must also sign out when departing. More information about the Visitor Management System can be found on the WCPSS website (LINK).

 

 

  

             WILBURN ELEMENTARY SCHOOL

Principal Message

 

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¡Saludos, Familias de Wilburn!
¡Espero que todos se encuentren bien y estén disfrutando de las vacaciones! ¡Es hora de comenzar a prepararse para el año escolar 2025-2026! A continuación, se presentan algunos puntos clave para ayudarles en la preparación.

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Horario Escolar
Horario de Oficina: 8:30a - 4:45p
Horario Escolar:
8:45a - Los estudiantes pueden entrar al edificio
9:15a - Comienza el día escolar
3:45p - Salida

Llegadas Tardías – Al llegar a Wilburn Elementary, por favor diríjase directamente a la oficina para registrar a su hijo/a.

Salida Temprana – Si necesita sacar a su hijo/a de la escuela antes de tiempo, debe hacerlo antes de las 3:00p. Esto es para apoyar la seguridad ya que las familias comienzan a hacer fila para la salida. Además, la hora de salida es un momento muy ocupado en la escuela. El personal necesita enfocarse en la salida para garantizar que todos los estudiantes lleguen de manera segura y puntual a sus destinos.

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Casa Abierta (Open House)
¡Acompáñenos para nuestra Casa Abierta el jueves 24 de julio de 5p a 7p! Esta será una gran oportunidad para conocer al maestro/a titular de su hijo/a (1º a 5º grado) y a nuestros maestros especialistas. Los estudiantes de kindergarten tendrán otra oportunidad de conocer a sus maestros asignados el jueves siguiente, 31 de julio, pero también son bienvenidos a asistir a la Casa Abierta para conocer a los especialistas y familiarizarse con nuestra escuela.

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Kindergarten
Tenemos algunas actividades planeadas específicamente para nuestros estudiantes entrantes de kindergarten. Marque su calendario con las siguientes fechas:

Entrada Escalonada – Los estudiantes de kindergarten asistirán a la escuela un solo día durante la primera semana del año escolar. Se les asignará asistir el lunes 28 de julio, martes 29 de julio, o miércoles 30 de julio. Todos los estudiantes de kindergarten comenzarán su horario regular el lunes 4 de agosto. La entrada escalonada nos permite trabajar con los estudiantes en grupos pequeños para conocer mejor cómo podemos apoyarlos durante el año y ayudarlos en la transición a la escuela primaria.

Conozca al Maestro/a – Los estudiantes de kindergarten trabajarán con varios maestros durante su día de entrada escalonada. No se les asignará un maestro específico hasta el jueves 31 de julio. Planee acompañarnos esa noche de 5p a 6p para conocer a los maestros asignados. Por favor, traiga cualquier suministro escolar que ya tenga disponible.

Folleto de Kindergarten – Revise también este folleto (ENLACE) para obtener más información sobre la entrada escalonada, “Conozca al Maestro/a” y el primer día de clases. Preste mucha atención a las fechas y horarios incluidos.

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Calendario de una sola pista - Track 4: Año Escolar 2025-2026
Si aún no lo ha hecho, tómese un momento para ver el Calendario Escolar del Track 4 de WCPSS (ENLACE) para este año escolar y poder comenzar a planificar. Las fechas específicas de eventos escolares serán compartidas al inicio del año.

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Portal para Padres – Infinite Campus
Se utilizará Infinite Campus para registrar asistencia, calificaciones, tareas e información de transporte. Los padres deben crear una cuenta en “Campus Parent” para acceder a esta información. Todos los padres debieron haber recibido un correo electrónico con instrucciones para crear su cuenta. Los correos fueron enviados a la dirección de correo que tenemos archivada. Si no recibió este correo, por favor contacte a nuestra Gerente de Datos, Sra. Naranjo, para verificar o actualizar su información de contacto. Puede encontrar más información sobre Infinite Campus en el sitio web de WCPSS (ENLACE).

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Transporte
Por favor lea cuidadosamente la siguiente información sobre transporte.

Carpool (Viaje en Auto) – A las nuevas familias se les asignará un número de carpool y recibirán una etiqueta. No se permitirá que un estudiante se vaya con alguien que no tenga una etiqueta con el número asignado a ese niño. Cualquier persona sin la etiqueta apropiada deberá ir a la oficina y mostrar una identificación.

Autobuses – Toda la información de rutas de autobús ahora se comparte a través de “Campus Parent.” Las instrucciones para crear una cuenta se pueden encontrar en el sitio web de WCPSS (ENLACE). Además, el departamento de Transporte de WCPSS ofrece a las familias de estudiantes que viajan en autobús escolar amarillo una aplicación gratuita de rastreo de autobuses llamada Here Comes the Bus. Esta app convierte los datos del GPS en un mapa fácil de usar que funciona en computadoras, tabletas o teléfonos inteligentes. Permite ver dónde está el autobús y qué tan cerca está de su parada. Puede encontrar más información en el sitio web de WCPSS (ENLACE).

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Lista de Útiles Escolares
Se han creado listas de útiles para Pre-K hasta 5º grado (ENLACE). Por favor revise la lista y envíe los útiles necesarios con su hijo/a el primer día de clases.

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Semana del Espíritu Escolar – Primera Semana de Clases (28 de julio - 1 de agosto)
¡Tendremos una Semana del Espíritu durante la primera semana de clases para comenzar el año con energía! Por favor planifique de acuerdo al siguiente horario. ¡Nos encantaría contar con la participación de toda la escuela!

Lunes: Vístete para Impresionar
Martes: Gafas de Sol… para un Año Genial
Miércoles: Día de Superhéroes… para un Año Súper
Jueves: Día de Equipo… Regresamos como un Equipo
Viernes: Orgullo Wilburn (Azul y Dorado o ropa de espíritu escolar)

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Feria Comunitaria de Recursos para el Regreso a Clases (26 de julio, 11a - 3p)
La organización 2B’s Brains & Brothers organizará una Feria Comunitaria de Recursos para el Regreso a Clases. El evento se llevará a cabo en el campo de fútbol de Wilder Grove, ubicado en 4204 Willow Oak Rd, Raleigh, NC. Está programado de 11a a 3p e incluirá: mochilas gratuitas, útiles escolares, recursos, comida, raspados, palomitas de maíz, inflables, rifas ¡y MÁS! También estarán presentes varios representantes con apoyos locales y diferentes departamentos de WCPSS. Puede encontrar más información en la página de Facebook de 2B’s Brains & Brothers (ENLACE).

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Registro de Voluntarios
Esperamos que durante este año escolar, aproveche la oportunidad de ser voluntario/a en Wilburn. Si está interesado/a, puede visitar el sitio web de WCPSS para acceder al enlace de registro y más información (ENLACE). Después de registrarse, recibirá un correo electrónico directamente de la compañía indicando si fue aprobado/a o no. Tenga en cuenta que para asistir a cualquier excursión, debe ser un voluntario aprobado, incluso si planea supervisar solo a su propio hijo. El proceso puede tomar algunas semanas, por lo que le recomendamos registrarse con anticipación.

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Registro de Visitantes
Para garantizar un entorno seguro, todos los visitantes deberán registrarse utilizando el Sistema de Gestión de Visitantes. Este sistema compara la información con registros de ofensores sexuales y la base de datos de personas prohibidas de WCPSS. Los visitantes DEBEN usar la credencial impresa por el sistema. También deben firmar la salida al retirarse. Puede encontrar más información sobre el sistema de visitantes en el sitio web de WCPSS (ENLACE).

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