• Board Approves WCPSS Virtual Academy for 2021-22

    This evening the Board of Education approved a plan to open the WCPSS Virtual Academy to serve grades K-12 for the 2021-22 school year. There also will be a separate virtual learning option for Pre-K students.

    More information regarding the Virtual Academy, along with a link to the registration form and pre-K virtual option and registration information, can be found at www.wcpss.net/VirtualAcademy. The site also includes information regarding the level of commitment we seek, student and family responsibilities, course offerings and FAQs.

    Following are a few important facts that families should know as they consider learning options for 2021-22:

    Registration Window Opens April 22

    The registration window for the WCPSS Virtual Academy will open Thursday, April 22 at 12:01 a.m. and close Sunday, May 2 at 5 p.m. Anyone wishing to register outside this window will not be guaranteed a seat in the Virtual Academy, due to staffing and scheduling issues. 

    Course Offerings in 2021-22

    The Virtual Academy will provide core curriculum classes, along with select elective courses. The focus, as with in-person learning, will be on providing students with the learning tools and attention they need to succeed.

    For families who were registered in Virtual Academy this year, it is important to keep in mind that next year’s Academy will be different. Namely, while the core curriculum will be in place, an anticipated lower number of registered students will most likely result in fewer elective classes being offered. 

    Due to the uniqueness of each individual magnet program/theme, students who elect to participate in the Virtual Academy in the 2021-22 school year may not be guaranteed the full magnet program offered for the theme of their assigned magnet school.

    Teacher Assignments

    To the degree possible, students will be assigned teachers from their assigned school. However, students may be assigned to teachers from different schools within the district in order to adequately populate classes or courses.

    Co- and Extracurricular Activities

    Virtual Academy students will be allowed to participate in co- and extracurricular activities, such as athletics and band at their assigned schools. We will not have enough bus drivers to provide transportation for these students.

    Calendar Information

    The WCPSS Virtual Academy calendar will align with each school’s calendar: 

    • For traditional calendar schools, the WCPSS Virtual Academy program students will follow the traditional calendar.
    • For modified calendar schools, the WCPSS Virtual Academy program students will follow the modified calendar.
    • For single track year-round calendar schools, the WCPSS Virtual Academy program students will follow the single-track year-round calendar.
    • For multi-track year-round calendar schools, the WCPSS Virtual Academy program students will follow the Track 4 calendar.  

    Family and Student Responsibilities

    Families will be asked to commit to remaining in the Virtual Academy for one year unless vaccines for students become widely available. If that occurs, the commitment will be reduced to one semester, and any requested movements could occur between first and second semester. This is because even a small amount of movement within a semester could result in the reassigning of teachers, even for those students who aren’t moving. Families must also agree to a Statement of Understanding to this effect.

    The virtual learning environment presents unique opportunities that require the student, teacher, and family to work together to promote a positive learning experience. We have developed a list of responsibilities that students and families, along with teachers, must work together to uphold.

    Early Grades and Virtual Learning Options

    A virtual option is not the ideal learning environment for our younger students in grades PreK-3. The development of academic, social and emotional learning skills needed for this age group is best taught in person. But we do know that some parents will desire this option depending on the evolution of the pandemic.

    We encourage families to consider this information, and to thoroughly review the information covered on the Virtual Academy website, as they make decisions for the 2021-22 school year. Please reach out to your child’s school with questions.

  • La Junta aprueba la Academia Virtual de WCPSS para 2021-22

    Esta noche, la Junta Directiva Escolar aprobó un plan para abrir la Academia Virtual de WCPSS para atender a los grados K-12 durante el año escolar 2021-2022. Además, habrá una opción de aprendizaje virtual por separado para los estudiantes de Pre-Kínder.

    Información adicional sobre la Academia Virtual, junto con un enlace al formulario de inscripción, y la opción virtual para el Pre-Kínder e información sobre la inscripción, se puede encontrar en www.wcpss.net/VirtualAcademy. El sitio también incluye información sobre el nivel de compromiso que solicitamos, las responsabilidades de los estudiantes y las familias, la disponibilidad de cursos y las preguntas frecuentes.

    A continuación se presentan algunos datos importantes que las familias necesitan saber al considerar las opciones de aprendizaje para 2021-2022: 

    La ventana de inscripción abre el 22 de abril

    La ventana de inscripción para la Academia Virtual de WCPSS abrirá el jueves 22 de abril a las 12:01 am y cerrará el domingo 2 de mayo a las 5 pm. Cualquier persona que desee inscribirse posterior a este plazo no tendrá garantizado un cupo en la Academia Virtual, por razones de personal y horarios. 

    Disponibilidad de cursos en 2021-2022

    La Academia Virtual proporcionará clases del plan de estudios básico, junto con cursos electivos selectos. El enfoque, al igual que con el aprendizaje en persona, será brindar a los estudiantes las herramientas de aprendizaje y la atención que necesitan para tener éxito.

    Para las familias que se inscribieron en la Academia Virtual este año, es importante tener en cuenta que la Academia del próximo año será diferente. Es decir, si bien se implementará el plan de estudios básico, un número menor anticipado de estudiantes inscritos probablemente dará como resultado que se ofrezcan menos clases electivas. 

    Debido a la particularidad de cada programa o tema magnet individual, es posible que los estudiantes que elijan participar en la Academia Virtual en el año escolar 2021-2022 no tengan garantizado el programa magnet completo que se ofrece para el tema de su escuela magnet asignada.

    Maestros Asignados

    En la medida de lo posible, a los estudiantes se les asignarán maestros de su escuela designada. Sin embargo, los estudiantes pueden ser asignados a maestros de diferentes escuelas dentro del distrito escolar para llenar adecuadamente las clases o cursos.

    Actividades co-curriculares y extracurriculares 

    A los estudiantes de la Academia Virtual se les permitirá participar en actividades co-curriculares y extracurriculares, tales como los deportes y la banda en sus escuelas asignadas. No tendremos suficientes conductores de autobús para proporcionar transporte a estos estudiantes.

    Información del calendario

    El calendario de la Academia Virtual de WCPSS se alineará con el calendario de cada escuela: 

    • Para las escuelas de calendario tradicional, los estudiantes del programa de la Academia Virtual de WCPSS seguirán el calendario tradicional.
    • Para las escuelas de calendario modificado, los estudiantes del programa de la Academia Virtual de WCPSS seguirán el calendario modificado.
    • Para las escuelas de calendario de ciclo continuo de un solo ciclo, los estudiantes del programa de la Academia Virtual de WCPSS seguirán el calendario de ciclo continuo de un solo ciclo. 
    • Para las escuelas de calendario de ciclo continuo, los estudiantes del programa de la Academia Virtual de WCPSS seguirán el calendario del Ciclo 4.  

    Responsabilidades de las familias y los estudiantes 

    Se les pedirá a las familias que se comprometan a permanecer en la Academia Virtual por un año a menos que las vacunas para los estudiantes estén ampliamente disponibles. Si eso ocurre, el compromiso se reducirá a un semestre y cualquier cambio solicitado podría ocurrir entre el primer y segundo semestre. Esto se debe a que incluso un pequeño número de estudiantes que realicen un cambio dentro de un semestre podría resultar en la reasignación de maestros, aun para aquellos estudiantes que no se estén cambiando. Además, las familias también deben comprometerse a cumplir con las responsabilidades establecidas en la Declaración de entendimiento a este efecto.

    El entorno de aprendizaje virtual presenta oportunidades únicas que requieren que el estudiante, el maestro y la familia trabajen juntos para promover una experiencia de aprendizaje positiva. Hemos desarrollado una lista de responsabilidades que los estudiantes y las familias, junto con los maestros, deben trabajar en equipo para cumplir.

    Pre-Kínder a Tercer Grado y opciones de aprendizaje virtuales

    Una opción virtual no es el entorno de aprendizaje ideal para nuestros estudiantes más pequeños de Pre-Kínder a tercer grado. Las habilidades de aprendizaje académico, social y emocional necesarias para este grupo de edad se desarrollan mejor cuando se enseñan en persona. Pero sí sabemos que algunos padres desearán esta opción dependiendo de la evolución de la pandemia.

    Alentamos a las familias que consideren esta información presentada en el sitio web de la Academia Virtual y la revisen a fondo, mientras toman decisiones para el año escolar 2021-2022. Comuníquese con la escuela de su hijo si usted tiene alguna pregunta.