WCPSS Families,

Relationships among students, teachers and families are the foundation for a successful learning experience. That is why we eagerly await the time when we can once again see all students in person each and every day.

We acknowledge, however, that some families may not be comfortable with in-person instruction as we begin the 2021-22 school year in July and August. This is one reason why WCPSS will provide a Virtual Academy program for grades K-12, along with a virtual option for Pre-K, for next school year, pending final approval by the school board. 

The registration window for next year’s Virtual Academy will be open for approximately 10 days and will begin no sooner than April 22. We will notify you of the specific dates in the coming days.

Families who attended the WCPSS Virtual Academy this year should note some important points and some differences for the 2021-22 school year:

Students must commit to attend the Virtual Academy for the entire school year.

• A one-year commitment is necessary to avoid students having to change teachers, whether in the Virtual Academy or in person, during the year.
• This will also reduce or eliminate sharing teachers with those attending in-person classes. 
• The district will reassess this requirement if vaccination programs are expanded to include children of all ages. The district will also re-evaluate registration in Virtual Academy if the COVID-19 pandemic surges again. 

While a virtual option will be offered for students in grades PreK-3, this is not the ideal learning environment for this age group.

Certainly safety concerns weigh heavily on parents’ minds, but the development of academic, social and emotional learning skills needed for this age group is best taught in person.

Virtual Academy students will be able to participate in extra- and co-curricular activities such as athletics, arts and clubs at their assigned school. Transportation will not be provided because the district does not have enough bus drivers.

Virtual Academy students will follow their assigned school’s calendar. Students in the Virtual Academy at multi-track year-round schools will follow the Track 4 calendar. 

• Virtual Academy students enrolled in traditional calendar schools will follow the traditional calendar. Virtual Academy students in schools with modified and single-track year-round calendars will follow those calendars.
• Students in multi-track year-round schools will follow the Track 4 calendar only. Should the district determine that Virtual Academy students are able to return to in-person learning due to the availability of vaccinations for all students, Track 4 placement for in-person classes should not be expected.

Virtual Academy families must agree to a Statement of Understanding that outlines student expectations involving attendance and engagement. 

Details will be provided prior to the opening of the registration window. A school may recommend that a child return to in-person instruction if the student is unwilling or unable to meet the stated expectations for the Virtual Academy.

We will provide Virtual Academy students access to all core curriculum classes and select elective courses. 

• A list of offerings will be provided prior to the opening of the registration period. 
• The offering of each course will be subject to sufficient minimum student registration and adequate staffing and other resources in an effort to eliminate teachers having to teach both virtual and in-person students at the same time. 
• Some courses and classes are dependent on the hands-on learning experiences that are provided through the in-person learning experience and therefore can not be offered in a virtual environment at this time. 

The Virtual Academy will not be offered in our Early Colleges, Leadership Academies, Alternative Schools, Crossroads Flex High School, and SCORE Academy.

• Special circumstances at these schools make it difficult to match the programmatic intent of each school with the goal of the Virtual Academy. 
• The school district is currently exploring potential alternative options for these schools that will support and meet the needs of students and families.
• The schools are: Mount Vernon Middle School, River Oaks Middle School, SCORE Academy, Connections Academy, Wake Young Women's Leadership Academy, Wake Young Men’s Leadership Academy, North Wake College and Career Academy, Wake STEM Early College High School, Vernon Malone College and Career Academy, Wake Early College of Health and Sciences, Mary Phillips High School, Longview School, Crossroads FLEX High School, Bridges Program

 More decisions regarding Virtual Academy offerings will be shared with you over the coming days as we lead up to the window for registering your child.

Estimadas Familias de WCPSS: 

Las relaciones entre estudiantes, maestros y familias son la base para una experiencia de aprendizaje exitosa. Es por eso que esperamos con anticipación el momento en que podamos volver a ver a todos los estudiantes en persona todos los días.

Sin embargo, reconocemos que algunas familias pueden no sentirse cómodas con la instrucción en persona al comenzar el año escolar en julio y agosto de 2021-2022. Esta es una de las razones por las que WCPSS tendrá disponible la Academia Virtual para los grados K-12, junto con una opción virtual para el Pre-Kínder, para el próximo año escolar, a la espera de la aprobación final de la Junta Directiva Escolar. 

La ventana de inscripción para la Academia Virtual del próximo año estará abierta durante aproximadamente 10 días y no comenzará hasta el 22 de abril. Le notificaremos las fechas específicas en los próximos días.

Las familias que asistieron a la Academia Virtual de WCPSS este año deben tener en cuenta algunos puntos importantes y algunas diferencias para el año escolar 2021-2022:

Los estudiantes deben comprometerse a asistir a la Academia Virtual durante todo el año escolar.

• Es necesario un compromiso de un año para evitar que los estudiantes tengan que cambiar de maestro durante el año ya sea en la Academia Virtual o en persona.
• Esto también reducirá o eliminará el intercambio de maestros con los que asisten a clases en persona.
• El distrito escolar reevaluará este requisito si los programas de vacunación se amplían para incluir a niños de todas las edades. El distrito también volverá a evaluar la inscripción en la Academia Virtual si la pandemia del COVID-19 aumenta nuevamente.

Si bien se ofrecerá una opción virtual para los estudiantes en los grados del Pre-Kínder al 3er grado, este no es el entorno de aprendizaje ideal para niños de esta edad.

Ciertamente, las preocupaciones por la seguridad pesan mucho en la mente de los padres, pero las habilidades necesarias de aprendizaje académico, social y emocional para estos estudiantes se desarrollan mejor en persona.

Los estudiantes de la Academia Virtual podrán participar en actividades extracurriculares y co-curriculares tales como los deportes, artes y clubes en su escuela asignada.  No se proporcionará servicio de transporte debido a que el distrito escolar no tiene suficientes conductores de autobús.

Los estudiantes de la Academia Virtual seguirán el calendario asignado a su escuela. Los estudiantes de la Academia Virtual en escuelas de ciclo continuo de múltiples ciclos seguirán el calendario del Ciclo 4. 

• Los estudiantes de la Academia Virtual inscritos en escuelas de calendario tradicional seguirán el calendario tradicional. Los estudiantes de la Academia Virtual en escuelas con calendarios de ciclo continuo, modificados y de un solo ciclo seguirán dichos calendarios.
• Los estudiantes de escuelas de ciclo continuo de múltiples ciclos, seguirán el calendario del Ciclo 4 únicamente. Si el distrito escolar determina que los estudiantes de la Academia Virtual pueden regresar al aprendizaje en persona debido a la disponibilidad de vacunas para todos los estudiantes, no se debe esperar la colocación de Ciclo 4 para las clases en persona

Las familias de la Academia Virtual deben aceptar una “Declaración de Entendimiento” que describa las expectativas de los estudiantes en cuanto a la asistencia y participación. 

Los detalles se proporcionarán antes de la apertura de la ventana de inscripción. Una escuela puede recomendar que un niño regrese a la instrucción en persona si el estudiante no desea o no puede cumplir con las expectativas establecidas para la Academia Virtual.

Proporcionaremos a los estudiantes acceso a todas las clases básicas y cursos electivos selectos. 

• Se proporcionará una lista de cursos disponibles antes de la apertura del período de inscripción. 
• La disponibilidad de cada curso estará sujeta a un número mínimo de estudiantes inscritos, una dotación adecuada de personal y otros recursos necesarios en un esfuerzo por eliminar que los maestros tengan que enseñar a estudiantes virtuales y presenciales al mismo tiempo.
• Algunos cursos y clases dependen de las experiencias de aprendizaje práctico que se brindan a través de la experiencia de aprendizaje en persona y, por lo tanto, no se pueden ofrecer en un entorno virtual en este momento. 

La Academia Virtual no se ofrecerá en nuestros Early Colleges, Academias de Liderazgo, Escuelas Alternativas, la Escuela Secundaria Crossroads Flex y la Academia SCORE

• Las circunstancias especiales en estas escuelas hacen que sea imposible igualar la programación de cada escuela con el objetivo de la Academia Virtual.
• Actualmente el distrito escolar está considerando otras posibles opciones para estas escuelas que satisfagan las necesidades de los estudiantes y familias.
• Las escuelas son: Mount Vernon Middle School, River Oaks Middle School, SCORE Academy, Connections Academy, Wake Young Women's Leadership Academy, Wake Young Men's Leadership Academy, North Wake College and Career Academy, Wake STEM Early College High School, Vernon Malone College & Career Academy, Wake Early College of Health and Sciences, Mary Phillips High School, Longview School, Crossroads FLEX High School, Bridges Program. 

Más decisiones sobre las ofertas de la Academia Virtual se compartirán con usted en los próximos días a medida que nos acerquemos a la fecha para inscribir a su hijo.