November 17, 2020 Updates

  • Second Semester In-Person Schedules

    Our top priority remains the health and safety of our staff, students and families. Since spring, the district has taken the extensive measures outlined below to ensure the health and safety of our students. Thanks to the tremendous effort of our families, teachers and employees who have worked together to ensure that our students can continue to receive a high-quality education, our campus reopening plans to date have been successful.  

    With this foundation, the WCPSS Board of Education voted for students to return to in-person instruction in the second semester on the following schedule: 

    • Pre-K: Daily in-person instruction
    • Elementary School: Daily in-person instruction
    • Middle and High School: Three-week rotations
    • Special Education Regional Programs, K-12: Daily in-person instruction

    Second semester will continue to include Remote Learning/Asynchronous days, per this schedule. Updated calendars will be shared soon. 

    COVID-19 is an evolving situation that requires constant review. We ask that parents be prepared should second semester plans change due to new or additional Executive Orders from the Governor or new data from health officials. In addition, we will not keep schools open if health officials do not believe we can do so in a safe and responsible manner. To this end, we will continue to monitor our district’s current plan and programming to ensure high compliance rates with public health guidance, available PPE and adequate staffing.

     

    ABC Science Collaborative Update

    The district is committed to taking a data-driven approach to decisions. The ABC Science Collaborative recently presented data on the key question: Will our community have more COVID-19 cases as a result of returning to in-person instruction? Dr. Benjamin shared recent data from schools in North Carolina, across the nation and around the world that show that schools are rarely a source of spread. Watch the presentation on our YouTube channel: https://youtu.be/tzl-uaJU4Wk?t=1042.

     

    First Semester Exams/Testing

    There will be a five-day window at the end of the first semester in which all final exams will be administered. This includes both teacher-made and state end-of-course (EOC) tests.

    Teacher-made exams will be made available to every student in a course that calls for a teacher-made exam.  The teacher-made exam score will only be included if it supports a higher final average for the semester. If the exam score does not improve the final average, the Quarter 1 and Quarter 2 grade averages will be used in determining the semester average.

    Per state requirements, state tests (EOCs and CTE assessments) must be taken on a school campus. This includes WCPSS Virtual Academy students. Health guidelines must be followed and transportation, breakfast and lunch will be provided.  ​If a student has a medical reason preventing participation in state testing on campus, they are able to request a medical exemption. Based on current guidelines, students who do not test will receive an Incomplete for the course until they take the test.

    More information on final exams will be shared with high school students in the coming weeks.

     

    Update on Arts

    Middle school after-school arts activities (rehearsals and practices) started on Nov. 9, with the same guidelines for high school arts activities. 

    This means no more than 25 students can be in an indoor activity and no more than 50 outside. Health screenings are required for students who haven’t already been in school that day, such as those participating in online instruction.

    All PPE needed for Arts, including modified face coverings for band and chorus and bell masks for horn instruments have been ordered and shipped by the vendor. About 75 percent has arrived in the district’s warehouse. Distribution will begin Wed., Nov. 18. Band, drumline and color guard practices have already begun with health guidelines being observed.

     

    Spectators at Athletic Events

    We plan to open contests to immediate family members of participating athletes starting the week of November 30. Schools must follow limits established by the N.C. High School Athletic Association of no more than 25 spectators indoors and 100 outdoors. Spectators must wear face coverings at all times and stay at least six feet apart from others at all times. Members of the same household may sit together. 

    Tickets for volleyball will be reserved for immediate family members of the home team only. Parents may purchase a subscription through the NFHS Network to watch a live stream of most games. Spectator attendance for cross country meets will be limited to select immediate family members of student athletes from participating teams. The athletic directors of the competing schools will work together to determine the number of spectators allotted per team based on the number of student athletes in the meets. Ticket allotments for sports starting later in the year will be determined prior to the start of those seasons.

    Face Covering Requirement for Student-Athletes

    The N.C. High School Athletic Association is now requiring that face coverings be worn during the following activities:

    • All volleyball practices and games, at all times.
    • Cross country practices and meets, except when student athletes are actively involved in strenuous exercise.
    • Swimming & diving practices and meets, except when student athletes are actively involved in strenuous exercise.
    • Outdoor skill development, weight training and conditioning, except when student athletes are actively involved in strenuous exercise.
    • Indoor skill development, weight training and conditioning, at all times. (Weight rooms remain closed at this time)

     

    Incidents of COVID-19 in Our Schools

    A school system cannot eliminate COVID-19 from the community. It can, however, slow and even stop the spread of the virus inside a school by strictly following health guidance about face coverings, social distancing and hand washing. Single cases in a school are inevitable. The spread of the virus is not. Every Thursday, we provide a report of all confirmed cases of COVID-19 on our website. As of the last report, there have only been two cases that were possibly linked, where health officials believe someone in the school may have spread the virus to another person while on campus. Our goal is to reduce or eliminate these linked cases on campus. We will continue to assess the public health situation and work closely with our public health officials to ensure the latest public health guidance is being followed. Learn more about our COVID-19 reporting.

     

    Update on WCPSS Virtual Academy Registration

    Middle and high school registration for WCPSS Virtual Academy’s spring semester has closed. Middle and high school families who registered for the spring semester have received a confirmation letter. 

    More than 43,000 middle and high school students have registered for spring semester.

    Elementary students have the opportunity to register December 2-9. For more information, visit wcpss.net/virtual-academy.

     

    Academic Results Update

    During today’s board work session, district staff shared data that show challenges that remain around online learning. Consistent with trends that school districts are seeing across the country, students’ overall attendance and engagement rates are somewhat lower rates than in previous years. 

    It is evident that online learning is not working for all students. Acknowledging that this pandemic has created significant obstacles for our students to overcome, we must work together to support our students’ academic achievement. 

    Specifically, we are using data to identify trends, root causes and possible solutions; adjusting grading practices as appropriate; employing ever-evolving support interventions and strategies; and looking at more creative family engagement strategies. 

    We ask parents to continue to work with their children and their teachers to find creative ways to ensure that students are attending their virtual classes and remaining engaged in their work.

  • Horarios del segundo semestre para la instrucción en persona

    Nuestra principal prioridad sigue siendo la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y sus familias. Desde la primavera, el distrito escolar ha tomado las medidas detalladas que se describen a continuación para garantizar la salud y seguridad de nuestros estudiantes. Gracias al tremendo esfuerzo de nuestras familias, maestros y empleados que han trabajado juntos para asegurar que nuestros estudiantes puedan continuar recibiendo una educación de alta calidad, nuestros planes de reapertura de las escuelas hasta la fecha han tenido éxito.  

    Por consiguiente, la Junta Directiva Escolar de WCPSS votó para que los estudiantes regresen a la instrucción en persona en el segundo semestre en el siguiente horario: 

    • Pre-Kínder: instrucción diaria en persona
    • Escuela primaria: instrucción diaria en persona
    • Escuela intermedia y secundaria: Rotaciones de tres semanas
    • Programas regionales de educación especial, K-12: instrucción diaria en persona.

    El segundo semestre continuará incluyendo aprendizaje remoto / días asincrónicos (instrucción no en vivo), según este horario. Los calendarios actualizados se compartirán pronto. 

    La pandemia del COVID- 19 es una situación en evolución que requiere una revisión constante. Solicitamos a los padres que estén preparados en caso de que los planes del segundo semestre cambien debido a órdenes ejecutivas nuevas o adicionales del gobernador o nueva información de los funcionarios de salud. Además, no mantendremos las escuelas abiertas si los funcionarios de salud no consideran que podamos hacerlo de una manera segura y responsable. Con este fin, continuaremos vigilando el plan y la programación actual de nuestro distrito escolar para asegurar un alto índice de cumplimiento con las orientaciones de salud pública, equipo de protección personal (PPE) disponible y número de personal adecuado.

     

    Actualización por parte de ABC Science Collaborative

    El distrito escolar está comprometido a tomar decisiones basadas en datos. La empresa ABC Science Collaborative presentó recientemente datos sobre la pregunta clave: ¿Tendrá nuestra comunidad más casos de COVID-19 como resultado de regresar a la instrucción en persona? El Dr. Benjamin compartió datos recientes de escuelas en Carolina del Norte, en todo el país y en todo el mundo que muestran que las escuelas rara vez son una fuente de propagación. Vea la presentación en nuestro canal de YouTube: https://youtu.be/tzl-uaJU4Wk?t=1042.

     

    Exámenes del primer semestre

    Habrá una ventana de cinco días al final del primer semestre en la que se administrarán todos los exámenes finales. Esto incluye tanto los exámenes diseñados por el maestro como los exámenes estatales de fin de curso (end-of-course tests).

    Los exámenes diseñados por el maestro estarán disponibles para todos los estudiantes en un curso que requiera un examen elaborado por el maestro. La calificación del examen elaborado por el maestro solo se incluirá si da como resultado el promedio final más alto del semestre. De lo contrario, los promedios de calificaciones del trimestre 1 y del trimestre 2 se utilizarán para determinar el promedio del semestre.

    Según las pautas estatales, los exámenes estatales (EOC y evaluaciones CTE) deben tomarse en la escuela. Esto incluye a los estudiantes de la Academia Virtual de WCPSS. Se deben seguir las pautas de salud y se proporcionará transporte y desayuno / almuerzo. Si un estudiante tiene una razón médica que le impide participar en las pruebas estatales en la escuela, puede solicitar una exención médica. Según las pautas actuales, los estudiantes que no realicen el examen recibirán una calificación de incompleto para el curso hasta que tomen el examen.

    Se compartirá más información sobre los exámenes finales con los estudiantes de secundaria en las próximas semanas.

     

    Actualización sobre las Artes

    Las actividades artísticas después del horario escolar de las escuelas intermedias (ensayos y prácticas) comenzaron el 9 de noviembre con base en las mismas pautas para las actividades artísticas de la escuela secundaria. 

    Esto significa no más de 25 estudiantes para actividades en el interior y no más de 50 al aire libre. Se requieren revisiones de salud para los estudiantes que no han estado en la escuela ese día, tales como aquellos estudiantes que participan en la instrucción en línea.

    Se han pedido y enviado todos los equipos de protección personal (PPE), incluidos los protectores faciales modificados para banda y coro y máscaras de campana (bell masks) para instrumentos de metal (horn instruments). Alrededor del 75 por ciento ha llegado a la bodega del distrito escolar y la distribución comenzará el miércoles 18 de noviembre. Las prácticas de banda, sección de percusión (drumlines) y guardia de los colores (color guard) ya han comenzado con las pautas de distanciamiento social que se están observando.

     

    Espectadores en eventos deportivos

    Planeamos abrir el acceso a las competencias para los familiares inmediatos de los atletas participantes la semana del 30 de noviembre. 

    Las escuelas deben cumplir con el límite de NCHSAA de 25 espectadores para eventos en el interior y 100 para eventos al aire libre. Los espectadores deben llevar puestos protectores faciales en todo momento y permanecer al menos a seis pies de distancia el uno del otro en todo momento. Los miembros del mismo hogar pueden sentarse juntos.

    Las entradas para el voleibol se reservarán solo para los miembros inmediatos de las familias del equipo local. Los padres pueden comprar una suscripción a través de la red NFHS para ver una transmisión en vivo de la mayoría de los juegos. La asistencia de espectadores a las competencias de cross country se limitará a miembros selectos de la familia inmediata de los estudiantes atletas de los equipos participantes. Los directores de deportes de las escuelas participantes trabajarán juntos para determinar el número de espectadores permitidos por equipo en base al número de estudiantes atletas en las competencias. Las asignaciones de boletos para deportes que comiencen más tarde en el año se determinarán antes del inicio de esas temporadas.

     

    Se requiere el uso de protectores faciales por parte de los estudiantes atletas

    La Asociación Atlética de Escuelas Secundarias de Carolina del Norte ahora requiere el uso de protectores faciales durante las siguientes actividades:

    • Todas las prácticas y juegos de voleibol en todo momento.
    • Prácticas y competencias de cross country, excepto cuando las personas participan activamente en ejercicios vigorosos.
    • Prácticas y competencias de natación y clavados (diving), excepto cuando las personas participan activamente en ejercicios vigorosos.
    • Desarrollo de habilidades al aire libre, entrenamiento con pesas y acondicionamiento, excepto cuando los estudiantes atletas participan activamente en ejercicios vigorosos.
    • Desarrollo de habilidades en el interior, entrenamiento con pesas y acondicionamiento, en todo momento. (El salón de pesas permanecerá cerrado en los actuales momentos).

     

    Incidentes de COVID-19 en nuestras escuelas

    Un sistema escolar no puede eliminar el COVID-19 de la comunidad. Sin embargo, puede reducir e incluso detener la propagación del virus dentro de una escuela siguiendo estrictamente las pautas de salud sobre el uso de protectores faciales, el distanciamiento social y el lavado de manos. Los casos únicos en una escuela son inevitables. La propagación del virus no lo es. Todos los jueves, proporcionamos un informe de todos los casos confirmados de COVID-19 en nuestro sitio web. Según el último informe, ha habido dos casos vinculados en los que alguien en la escuela transmitió el virus a otra persona en la escuela mientras estaba en el recinto escolar. Nuestro objetivo es reducir o eliminar estos casos vinculados en el recinto escolar. Continuaremos evaluando la situación de la salud pública y trabajaremos en estrecha colaboración con nuestros funcionarios de salud pública para garantizar que se sigan las últimas pautas de salud pública. Obtenga más información sobre nuestros informes COVID-19.

     

    Actualización sobre la inscripción en la Academia Virtual de WCPSS

    La inscripción para la Academia Virtual de la escuela intermedia y secundaria para el semestre de primavera, ha finalizado. Las familias de las escuelas intermedias y secundarias que se inscribieron para el semestre de primavera han recibido una carta de confirmación. 

    Más de 43,000 estudiantes de intermedia y secundaria se han inscrito para el semestre de primavera. 

    Los estudiantes de primaria tienen la oportunidad de inscribirse del 2 al 9 de diciembre. Para obtener más información, visite wcpss.net/virtual-academy.

     

    Actualización de los resultados académicos

    El día de hoy, durante la sesión de trabajo de la junta , el personal del distrito escolar informó sobre los datos de nuestra propia comunidad que muestran que persisten desafíos en torno al aprendizaje en línea. De acuerdo con las tendencias que están viendo los distritos escolares en todo el país, los índices generales de asistencia y participación de los estudiantes son índices algo más bajos que en años anteriores. 

    Es evidente que el aprendizaje en línea no está funcionando para muchos de nuestros estudiantes. Reconociendo que esta pandemia ha creado obstáculos importantes que nuestros estudiantes deben superar, debemos trabajar juntos para apoyar el rendimiento académico de nuestros estudiantes. 

    Específicamente, estamos usando datos para identificar tendencias, la raíz de las causas y posibles soluciones; ajustar las prácticas de calificación según corresponda; emplear intervenciones y estrategias de apoyo en constante evolución; y buscar estrategias de participación familiar más creativas. 

    Les pedimos a los padres que continúen trabajando con sus hijos y sus maestros para encontrar formas creativas de asegurar que los estudiantes asistan a sus clases virtuales y permanezcan comprometidos con su trabajo.