A phased approach to reopening

  • September 23, 2020

    Wake County Public School System students could return to in-person instruction by late October under a proposal discussed today by the Wake County Board of Education.

    In addition to the reopening plan, the board also discussed future enrollment options for students in the Virtual Academy and the benefits of providing one day each week without live online instruction for all students in remote learning.

    1) A phased approach to reopening

    The reopening proposal, which could receive final approval as soon as Sept. 29, would use a phased approach at first. More specifically:

    • On October 26, pre-K, elementary and K-12 regional program students would return to in-person instruction in a three-week rotation.
This means students who are not in the Virtual Academy would be divided into three groups, and each group would attend school in person for one week, and virtually for two weeks. Grades 6-12 would remain in remote learning.
    • On November 9, grades 6-12 would return in three-week rotations, under Plan B. This means that middle and high school students who are not in the Virtual Academy would be divided into three groups. Each group would attend school in-person for one week, and virtually for two weeks. 
    • On November 16, pre-K, elementary and K-12 regional program students would begin daily in-person instruction. This means that students in grades PreK-5 who are not in the Virtual Academy would return to in-person instruction completely, per their school’s calendar. Grades 6-12 would remain on three-week rotations.

    Additional options discussed by the board included the following: 

    • Separate the recommendations for grades 6 through 12 from elementary schools
    • Allow students pre-k through second grade, and pre-k through grade 12 in regional programs, to begin rotations earlier
    • Allow students to attend an orientation session before Oct. 26 

    The proposals are consistent with the position held by the school board since July when the district announced that it would consider a safe return to in-person instruction once staff was ready, supplies were available and community spread of COVID-19 was declining.

    The district will continue to monitor all three conditions in the coming weeks and months.

    2) One ‘Asynchronous Learning Day’ each week

    Staff presented a proposal to build in one ‘Asynchronous Learning Day’ each week. On this day, students will not log in for live instruction or attend in-person classes. Instead, students will have the flexibility to complete their learning throughout the day on their own schedule. The teacher can assign a variety of activities and include instructional resources such as recorded instructional videos, assigned activities, off-line assignments or meeting with small groups. 

    This option is being pursued due to concerns from families and staff about the many hours of screen time required in remote learning.

    3) Opening registration for WCPSS Virtual Academy for the second semester

    Staff proposed opening an opportunity for students to register for the WCPSS Virtual Academy for the second semester only.  The proposed registration window would allow:

    • Currently registered WCPSS Virtual Academy students the opportunity to return to in-person instruction during the second semester; 
    • WCPSS Virtual Academy students registered for fall only to continue in the WCPSS Virtual Academy for the second semester; and
    • Students not registered in the WCPSS Virtual Academy have the opportunity to register for the second semester.

    The staff proposal would allow students to transfer in or out of the WCPSS Virtual Academy during the remainder of first semester only when there are extenuating circumstances. Limiting transfers for the remainder of the first semester is necessary to protect existing school schedules.  Due to class size limits, which apply even during remote instruction, large-scale changes made outside of the registration window forces schools to redraw class rosters and schedules for everyone. Principals will consider these and other factors when making decisions regarding transfers outside of the semester change.

    View today’s meeting and presentation

    A video of the presentation may be viewed on the district’s YouTube Channel later this evening. The slide presentation may be accessed on our district website.

Proceso de implementación gradual para la reapertura

  • Los estudiantes del Sistema de Escuelas Públicas del Condado Wake podrían regresar a la instrucción en persona a finales de octubre según una propuesta de la cual se trató el día de hoy en la Junta Directiva Escolar del Condado Wake.

    Además del plan de reapertura de las escuelas, la junta también discutió las opciones futuras de inscripción para los estudiantes en la Academia Virtual y los beneficios de proporcionar un día a la semana sin instrucción en línea y en vivo para todos los estudiantes en aprendizaje remoto.

    1) Proceso de implementación gradual para la reapertura

    El plan de reapertura, que podría recibir la aprobación final tan pronto como el 29 de septiembre, utilizaría un proceso de implementación gradual al principio. Más específicamente:

    • El 26 de octubre, los estudiantes de Pre-Kínder, de primaria y los estudiantes de K-12 de los programas regionales regresarían a la instrucción en persona en una rotación de tres semanas. Esto significa que los estudiantes que no están en la Academia Virtual se dividirían en tres grupos y cada grupo asistiría a la escuela en persona durante una semana y de manera remota durante dos semanas. Los estudiantes de los grados 6-12 continuarían con el aprendizaje remoto.
    • El 9 de noviembre, los estudiantes de los grado 6-12 regresarían en rotaciones de tres semanas, según el Plan B. Esto significa que los estudiantes de escuela intermedia y secundaria que no están en la Academia Virtual se dividirían en tres grupos. Cada grupo asistiría a la escuela en persona durante una semana y de manera remota durante dos semanas. 
    • El 16 de noviembre, los estudiantes de Pre-Kínder, de primaria y los estudiantes de K-12 de los programas regionales comenzarían la instrucción diaria en persona. Esto significa que los estudiantes de Pre-Kínder a 5to grado que no están en la Academia Virtual regresarían a la instrucción en persona completamente, de acuerdo al calendario de su escuela. Los estudiantes de los grados 6-12 permanecerían en una rotación de tres semanas.

    Las opciones adicionales discutidas por la junta incluyeron lo siguiente: 

    • Separar las recomendaciones para los estudiantes de los grados 6-12 de las escuelas primarias
    • Permitir que los estudiantes de Pre-Kínder a 2do grado y de Pre-Kínder al 12vo grado en los programas regionales, comiencen las rotaciones más temprano 
    • Permitir que los estudiantes asistan a una orientación antes del 26 de octubre

    Esta propuesta es consistente con la posición que ocupaba la Junta Directiva Escolar desde el mes de julio, cuando el distrito escolar anunció que consideraría un regreso seguro a la instrucción en persona una vez que el personal estuviera listo, los suministros estuvieran disponibles y la propagación del COVID-19 dentro de la comunidad estuviera disminuyendo.

    El distrito escolar continuará vigilando las tres condiciones en las próximas semanas y meses.

    2) Un “Día de aprendizaje asincrónico” (no en vivo) cada semana

    El personal presentó una propuesta para establecer un 'Día de aprendizaje asincrónico' cada semana. En este día, los estudiantes no estarían en línea para recibir instrucción en vivo ni asistirán a clases en persona. En cambio, los estudiantes tendrán la flexibilidad de completar su aprendizaje a lo largo del día en su propio horario. El maestro puede asignar una variedad de actividades e incluir recursos de instrucción tales como videos de instrucción grabados, actividades asignadas, tareas no en línea o reuniones con grupos pequeños. 

    Se está adoptando esta opción debido a las preocupaciones de las familias y del personal sobre las muchas horas de tiempo de pantalla que requiere el aprendizaje remoto.

    3) Apertura de inscripciones para la Academia Virtual para el segundo semestre

    El personal propuso ofrecer otra oportunidad para que los estudiantes se inscriban en la Academia Virtual de WCPSS solo para el segundo semestre. La ventana de inscripción propuesta permitiría a:

    • Los estudiantes que actualmente están inscritos en la Academia Virtual de WCPSS, la oportunidad de regresar a la instrucción en persona durante el segundo semestre; 
    • Los estudiantes de la Academia Virtual de WCPSS que se inscribieron solo para el otoño, la oportunidad de continuar en la Academia Virtual de WCPSS durante el segundo semestre; y 
    • Los estudiantes que no estén inscritos en la Academia Virtual de WCPSS, la oportunidad de inscribirse para el segundo semestre.

    La propuesta del personal permitiría que los estudiantes ingresen o salgan de la Academia Virtual durante el resto del primer semestre solo cuando existan circunstancias atenuantes. Es necesario limitar las transferencias durante el resto del primer semestre para proteger los horarios escolares existentes. Debido a los límites de tamaño de las clases, que se aplican incluso durante la instrucción remota, los cambios a gran escala realizados fuera de la ventana de inscripción obligan a las escuelas a volver a preparar las listas de clases y los horarios para todos. Los directores considerarán estos y otros factores al tomar decisiones con respecto a las transferencias fuera del cambio de semestre.

    Vea la reunión y presentación del día de hoy

    Se puede ver un vídeo de la presentación en el Canal YouTube del distrito escolar. La presentación de diapositivas se puede acceder en el sitio web de nuestro distrito escolar.