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Important Information About Alston Ridge Middle School Track Assignments

 

Jan. 3, 2019

 

Alston Ridge Middle Families,  

 

I hope you had a wonderful holiday season with your family and friends.  It has been a pleasure meeting many of you through email and telephone the past month.  I have appreciated your kind words and well-wishes about the new job.  I am now officially the proud principal of Alston Ridge Middle School!  As we begin 2019 and our journey together as the new Alston Ridge Middle School community, I wanted to provide you with additional information regarding track assignments: 

 

To Current Traditional Calendar Families:  I fully recognize this change to a year-round calendar is most uncertain and unknown for you (and me as well!).  Please know that I am committed to supporting this transition through clear procedures and constant communication.  I have been focused on better understanding the year-round calendar by collaborating with principals on best practices and immersing myself into the procedures of year-round schools.
 

To All Families:  Assignment strips should have been sent home with your child before the holiday vacation.  Students who currently attend a year-round school will see their current track assignment printed on the strip. Please know that this may NOT be your final Alston Ridge Middle track assignment.  We will be following the procedures below to ensure balanced tracks and equity among all families.  
 

Alston Ridge Middle Track Preference & Assignment Procedures
 

Alston Ridge Middle School will be a four-track year-round school. The first day of school for Tracks 1, 2, and 3 is July 9, 2019.  Track 4 begins July 29, 2019.  Please view this link for the 2019-20 year-round schedule.
  

As principal, I have a duty to ensure that our new school has balanced student populations across each track.  My goal is to give families their first or second choice when it comes to track preference (this practice typically yields an accuracy of 80-85%).  Please complete the following form so we can begin the process of track assignments: 2019-20 Alston Ridge Middle Track Request Form.  Please recognize that this is not a first-come, first-served process.  All requests will be viewed equally by the current Alston Ridge Middle School team.  While you may have a strong preference for a given track, it is important that you rank your preferences for the other three tracks. 
 

Finalized track assignments will not be available until April 2019.  Year-round schools must wait until after the Request for Transfer period in March so they know how many students will be enrolled at their school.  Student enrollment numbers determine how many teachers are allotted at each school, thus determining how many students can be placed on each track. 
 

I fully recognize that waiting until April to know your exact schedule is an inconvenience, so I thank you in advance for your patience and understanding. 

 

Should you have any additional questions or concerns, please feel free to contact me via email.  I will be sending another letter soon with updated information, the launch of our temporary website, dates for parent/student meetings, and much more!  In the meantime, feel free to follow us on Twitter: @rickwilliamsjr and @AlstonRidgeMS.

 

With Kind Regards,

 

Rick Williams
Principal, Alston Ridge Middle School


Familias de la Escuela Intermedia Alston Ridge,

 

Espero que hayan tenido unas vacaciones maravillosas con su familia y amigos. Ha sido un placer conocer a muchos de ustedes por correo electrónico y teléfono el mes pasado. Aprecio sus amables palabras y buenos deseos sobre mi nuevo puesto. ¡Ahora soy oficialmente el orgulloso director de la Escuela Intermedia Alston Ridge! Al comenzar 2019 y nuestro viaje juntos como la nueva comunidad de la Escuela Intermedia Alston Ridge, deseo brindarles información adicional con respecto a las asignaciones de ciclos:

 

A las familias de calendario tradicional actual: Reconozco que este cambio a un calendario de ciclo continuo es muy incierto y desconocido para usted (¡y para mí también!). Tenga en cuenta que estoy comprometido a apoyar esta transición a través de procedimientos claros y una comunicación constante. Me he centrado en comprender mejor el calendario de ciclo continuo colaborando con los directores sobre las mejores prácticas y sumergiéndome en los procedimientos de las escuelas de calendario de ciclo continuo.

 

A todas las familias: Las notificaciones de asignación se deben haber enviado a casa con su hijo antes de las vacaciones. Los estudiantes que actualmente asisten a una escuela de calendario de ciclo continuo verán su asignación de ciclo actual impresa en la notificación. Tenga en cuenta que esta NO puede ser su última asignación de ciclo para la Escuela Intermedia Alston Ridge. Seguiremos los procedimientos a continuación para garantizar ciclos equilibrados y equidad entre todas las familias.

 

Preferencias y procedimientos de asignación de ciclos para la Escuela Intermedia Alston Ridge

 

La Escuela Intermedia Alston Ridge será una escuela de calendario de ciclo continuo de cuatro ciclos. El primer día de clases para los ciclos 1, 2 y 3 es el 9 de julio de 2019. El ciclo 4 comienza el 29 de julio de 2019. Por favor, vea este enlace para el calendario de ciclo continuo de 2019-20.

 

Como director, tengo el deber de garantizar que nuestra nueva escuela tenga poblaciones estudiantiles equilibradas en cada ciclo. Mi objetivo es darles a las familias su primera o segunda opción cuando se trata de las preferencias de ciclos (esta práctica generalmente proporciona una precisión del 80-85%). Complete el siguiente formulario para que podamos comenzar el proceso de asignaciones de ciclos: 2019-20 Formulario de solicitud de ciclos de la Escuela Intermedia Alston Ridge.

 

Por favor reconozca que este no es un proceso de primer orden de llegada. Todas las solicitudes serán revisadas por igual por el personal actual de la Escuela Intermedia Alston Ridge. Si bien puede tener una fuerte preferencia por un ciclo determinado, es importante que clasifique sus preferencias para los otros tres ciclos.

 

Las asignaciones de ciclos finalizadas no estarán disponibles hasta abril de 2019. Las escuelas de calendario de ciclo continuo deben esperar hasta después del período de Solicitud de Transferencia en marzo para que sepan cuántos estudiantes se inscribirán en su escuela. Los números de inscripción de estudiantes determinan cuántos maestros se asignan en cada escuela, y por lo tanto determinan cuántos estudiantes se pueden ubicar en cada ciclo.

 

Reconozco plenamente que esperar hasta abril para saber su horario exacto puede causar ansiedad y frustración, por lo que le agradezco de antemano su paciencia y comprensión.

 

Si tiene alguna pregunta o inquietud adicional, no dude en ponerse en contacto conmigo por correo electrónico. ¡Pronto enviaré otra carta con información actualizada, el lanzamiento de nuestro sitio web provisional, fechas para las reuniones de padres / estudiantes y mucho más! Mientras tanto, no dude en seguirnos en Twitter: @rickwilliamsjr y @AlstonRidgeMS

 

Atentamente,

 

Rick Williams

Director de la Escuela Intermedia Alston Ridge

Rick Williams
rwilliams5@wcpss.net