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Family Update 8/14/2023

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Green Families,

 

I hope everyone is enjoying the final weeks of summer break and are ready for the best school year yet!  We are so excited to welcome staff back on campus next week!  We will spend the week connecting as a team, solidifying our “whys”, planning engaging and rigorous lessons, and putting those finishing touches on our learning spaces.  The first day for all students in grades 1-5 is Monday, August 28th. Our kindergarten families should follow the staggered entry schedule below. 

  • A-E Monday, August 28, 2023   

  • F-P Tuesday, August 29, 2023  

  • Q-Z Wednesday, August 30, 2023 

Kindergarten students will only attend school on that day the first week. 

 

All new to Green families are invited to our Popsycles on the Playground event. Join us on the playground Tuesday morning anytime from 9am -11am.  Families will have an opportunity to tour the building and connect with other new families and staff. The event will be rescheduled for a future date if it is raining.

 

The information below will help you have a successful start to the 2023-2024 school year.  

 

2023-2024 Family/Student Handbook 

 

Please bookmark our handbook for the upcoming school year.  It will be a “first stop” as you have questions about the everyday operations at Green.  This handbook will always be in “draft” form and will be updated as changes are made.  I hope it will be a good resource for you and your family.  I have included highlights from the Handbook in this message that will help your family have a positive start to the school year.

 

~Mrs. Leslie Blake, Principal

 

SCHOOL HOURS 

The school campus is officially open at 8:45 AM and students will be marked tardy after the 9:15 AM bell. The staff is not "on duty" until this time. Students should not arrive prior to this time because there will be no adult supervision. Dismissal will begin at 4:00 PM daily. No office dismissal after 3:45 PM daily.

STUDENT ARRIVAL

The school day begins at 8:45 AM weekdays. Students should be dropped-off quickly (kiss-and-go) once safety patrol and/or adults are ready to receive students. Our doors will open daily at 8:45 AM - no sooner. Students should not be dropped off or walk to school before 8:45 AM unless they are 4th or 5th graders on morning duty or enrolled in a student group that meets in the morning.  Students that arrive after 9:15 AM are tardy and must be signed-in at the main office by an adult. Try to schedule all non-emergency doctor and dentist appointments for after school hours. If your child must arrive late to school, an adult must accompany the student into the main office to sign-in. You will need your ID to sign-in your student. Students arrive in one of three locations: main entrance, cafeteria, or bus loop entrance. The main entrance is for students walking to the school.  The cafeteria entrance is for students who arrive in carpool..  The bus loop entrance is for students that are bus riders. 

 

Students eating breakfast should go directly to the cafeteria as breakfast hours are 8:45-9:15 AM. All other students are to report to their classrooms upon arrival at school unless involved in safety patrol. Students should avoid restrooms or visiting other classrooms before going to the classroom. 

 

STUDENT DISMISSAL

The school day ends at 4:00 PM. Try to schedule all non-emergency doctor and dentist appointments for after school hours. If your child must leave school early, write a note or email the teacher stating what time your child will be picked up and who will be picking him/her up. Students will not be dismissed from the office after 3:45 PM. If it is after 3:45 PM, you will be asked to utilize regular dismissal procedures. Parents may not pick-up a student or students early just to beat the carpool line. Early pickups deprive the student of a full day’s activities and become classroom disruptions.    

 

IDs  ARE REQUIRED

All caregivers need  ID when picking up your students. Each time you visit Green, please have your ID.  Every visitor should follow our safety and security process.  We cannot release a student to you without an ID--this is for known parents and unknown visitors.  

 

CARPOOL PROCEDURES

Arrival: Please have your child(ren) wait in your car until adults arrive for morning duty. Once arrival begins, pull up to the designated area marked by cones and wait for an adult or safety patrol to offer assistance. Make sure students are ready to exit the car once it is your turn.  Backpacks, lunch boxes and other personal items should be easily accessible to make the exit process quick and safe.  

Dismissal: Please wait in your car at designated cones until an adult or safety patroller assists your child into your vehicle. Once your child is inside your vehicle, and has buckled up by themselves, please pull off slowly.  UNLOAD/LOAD through the SINGLE/RIGHT lane on the passenger side of the car once cars are stopped at the front of the building. To ensure that only authorized adults pick up students, the school-issued carpool tag should be displayed when picking up your child.  Parents will be asked to park and go to the main office to check out your child if no carpool tag is displayed. Checkouts for families with no carpool tag will not begin until 4:15 to ensure our first tier of students have been dismissed. 

 

Family Engagement and Appreciation Days- Save the Date

 

Green Garden Clean Up

In anticipation of return to school at the end of this month, we will begin work on beautifying two of the existing beds on the school grounds at Green.  The beautification will include weeding, cleaning up dead plant/shrub material, pruning some of the existing shrubs, and spreading mulch in two of the landscaped beds near the student drop-off.  Any help would be much appreciated!  Garden gloves and shovels will be provided, please plan to bring your own pruning shears or other tools.  Click here for signup information.

 

Important Upcoming Dates 

  • Tuesday, August 15 (9 a.m. to 11 a.m.) - Popsicles on the Playground (Kindergarten and new to Green families)

  • Saturday, August 19 (9 a.m. to 5 p.m.) - Kick-off to Kindergarten (Marbles Museum) (Only for rising kindergarten. Click here for more information).

  • Thursday, August 24 (4:00 to 6:30 p.m.) – Meet the Teacher at Green (Grades 1-5 only). Drop by between 4 and 6:30 to meet the teacher, join PTA, check transportation arrangements, etc.

  • Monday, August 28 – First Day of School!

  • Thursday, August 31 (4:30 -6:30 p.m.) – Kindergarten Meet the Teacher 

 


 

Familias Verde,

 

¡Espero que todos estén disfrutando de las últimas semanas de las vacaciones de verano y estén listos para el mejor año escolar hasta ahora! ¡Estamos muy emocionados de dar la bienvenida al personal al campus la próxima semana! Pasaremos la semana conectándonos como equipo, consolidando nuestros "por qué", planificando lecciones atractivas y rigurosas, y dando esos toques finales a nuestros espacios de aprendizaje. El primer día para todos los estudiantes en los grados 1-5 es el lunes 28 de agosto. Nuestras familias de kínder deben seguir el horario de ingreso escalonado a continuación.

  • A-E lunes, 28 de agosto de 2023

  • F-P martes, 29 de agosto de 2023

  • Q-Z miércoles, 30 de agosto de 2023 

Los estudiantes de kindergarten solo asistirán a la escuela ese día la primera semana.

 

Todas las familias nuevas de Green están invitadas a nuestro evento Popsicles on the Playground. Únase a nosotros en el patio de recreo el martes por la mañana en cualquier momento de 9 am a 11 am. Las familias tendrán la oportunidad de recorrer el edificio y conectarse con otras familias y personal nuevos. El evento será reprogramado para una fecha futura si está lloviendo.

 

La información a continuación lo ayudará a tener un comienzo exitoso del año escolar 2023-2024.

 

2023-2024 Familia/Manual del estudiante 

 

Por favor marque nuestro manual para el próximo año escolar. Será una "primera parada" ya que tiene preguntas sobre las operaciones diarias en Green. Este manual siempre estará en forma de "borrador" y se actualizará a medida que se realicen cambios. Espero que sea un buen recurso para usted y su familia. He incluido aspectos destacados del Manual en este mensaje que ayudarán a su familia a tener un comienzo positivo del año escolar.

 

~ Sra. Leslie Blake, Directora

 

HORAS DE ESCUELA

El campus de la escuela está oficialmente abierto a las 8:45 a. m. y los estudiantes serán marcados tarde después de que suene la campana de las 9:15 a. m. El personal no está "de servicio" hasta este momento. Los estudiantes no deben llegar antes de esta hora porque no habrá supervisión de un adulto. La salida comenzará a las 4:00 p. m. todos los días.No hay despido de la oficina después de las 3:45 p. m. todos los días.

LLEGADA DEL ESTUDIANTE

El día escolar comienza a las 8:45 AM entre semana. Se debe dejar a los estudiantes rápidamente (besarse y marcharse) una vez que la patrulla de seguridad y/o los adultos estén listos para recibir a los estudiantes. Nuestras puertas se abrirán todos los días a las 8:45 a. m., no antes. No se debe dejar a los estudiantes ni caminar a la escuela antes de las 8:45 a. m. a menos que tengan 4 años.el o 5el calificadores en servicio matutino o inscritos en un grupo de estudiantes que se reúne en la mañana. Los estudiantes que llegan después de las 9:15 a. m. están retrasados ​​y deben ser registrados en la oficina principal por un adulto. Trate de programar todas las citas con el médico y el dentista que no sean de emergencia para después del horario escolar. Si su hijo debe llegar tarde a la escuela, un adulto debe acompañar al estudiante a la oficina principal para registrarse. Necesitará su identificación para registrar a su estudiante. Los estudiantes llegan a uno de los tres lugares: entrada principal, cafetería o entrada del circuito de autobuses. La entrada principal es para los estudiantes que caminan hacia la escuela. La entrada de la cafetería es para los alumnos que llegan en coche compartido.. La entrada del circuito de autobús es para los estudiantes que viajan en autobús.

 

Los estudiantes que desayunan deben ir directamente a la cafetería ya que el horario de desayuno es de 8:45 a 9:15 a. m. Todos los demás estudiantes deben reportarse a sus salones de clases al llegar a la escuela a menos que participen en la patrulla de seguridad. Los estudiantes deben evitar los baños o visitar otros salones de clase antes de ir al salón de clases.

 

SALIDA DE ESTUDIANTES

El día escolar termina a las 4:00 PM. Trate de programar todas las citas con el médico y el dentista que no sean de emergencia para después del horario escolar. Si su hijo debe salir temprano de la escuela, escriba una nota o envíe un correo electrónico al maestro indicando a qué hora lo recogerán y quién lo recogerá.Los estudiantes no saldrán de la oficina después de las 3:45 p. m. Si es después de las 3:45 p. m., se le pedirá que utilice los procedimientos regulares de despido. Los padres no pueden recoger a un estudiante o estudiantes temprano solo para evitar la línea de viaje compartido. Los retiros tempranos privan al estudiante de las actividades de un día completo y se convierten en interrupciones en el salón de clases. 

 

SE REQUIEREN ID

Todos los cuidadores necesitan una identificación al recoger a sus estudiantes.Cada vez que visite Green, tenga su identificación. Cada visitante debe seguir nuestro proceso de seguridad y protección. No podemos entregarle a un estudiante sin una identificación; esto es para padres conocidos y visitantes desconocidos.

 

PROCEDIMIENTOS DE CARPOOL

Llegada: Haga que su(s) hijo(s) espere(n) en su automóvil hasta que lleguen los adultos para el servicio de la mañana. Una vez que comience la llegada, deténgase en el área designada marcada con conos y espere a que un adulto o una patrulla de seguridad le ofrezcan asistencia. Asegúrese de que los estudiantes estén listos para salir del automóvil una vez que sea su turno. Las mochilas, loncheras y otros artículos personales deben ser de fácil acceso para que el proceso de salida sea rápido y seguro.

Despido: Espere en su automóvil en los conos designados hasta que un adulto o un patrullero de seguridad ayude a su hijo a subir a su vehículo. Una vez que su hijo esté dentro de su vehículo y se haya abrochado el cinturón por sí mismo, sálgase lentamente.DESCARGUE/CARGUE a través del carril SINGLE/RIGHT en el lado del pasajero del automóvil una vez que los automóviles estén detenidos en el frente del edificio. Para garantizar que solo los adultos autorizados recojan a los estudiantes,la etiqueta de viaje compartido emitida por la escuela debe mostrarse cuando recoja a su hijo. Padres voluntad se le pedirá que se estacione y vaya a la oficina principal para retirar a su hijo si no se muestra la etiqueta de viaje compartido. Las salidas para familias sin etiqueta de viaje compartido se comienzan hasta las 4:15 para asegurar que nuestro primer nivel de estudiantes haya sido despedido.

 

Días de compromiso y agradecimiento familiar- Reserva

 

LIMPIEZA DEL JARDIN VERDE

Anticipándonos al regreso a la escuela a fines de este mes, comenzaremos a trabajar en el embellecimiento de dos de las camas existentes en los terrenos de la escuela en Green. El embellecimiento incluirá desyerbar, limpiar material de plantas/arbustos muertos, podar algunos de los arbustos existentes y esparcir mantillo en dos de los lechos ajardinados cerca del lugar para dejar a los estudiantes. ¡Cualquier ayuda sería muy apreciada! Se proporcionarán guantes y palas de jardín, planee traer sus propias tijeras de podar u otras herramientas. Haga clic aquí para obtener información de registro.

 

Próximas fechas importantes

  • Martes 15 de agosto (9 a 11 h) -Paletas en el patio de juegos (jardín de infantes y nuevos en las familias verdes)

  • Sábado, 19 de agosto (9 am a 5 pm)- Kick-off a Kindergarten (Museo de las Canicas) (Solo para ingresantes a kindergarten.haga clic aquí para más información).

  • Jueves 24 de agosto (16:00 a 18:30 horas) –Conozca al maestro en Green (grados 1-5 solamente). Pase entre las 4 y las 6:30 para conocer al maestro, unirse a la PTA, verificar los arreglos de transporte, etc.

  • lunes, 28 de agosto- ¡Primer día de escuela!

  • Jueves, 31 de agosto (4:30 -6:30 pm) – Jardín de infancia Conoce al maestro