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5-20-20 Virtual Graduation Senior Portal - Action Needed

Important time-sensitive instructions for WCPSS Seniors

 

High School Seniors and Parents,

 

This email contains important, time-sensitive instructions for WCPSS Seniors. Please read it carefully. 

 

As shared with you last week, one significant way we are celebrating the Class of 2020 is through a virtual graduation experience. This event is in addition to the onsite celebration that your individual school is hosting.  

 

In preparation for the virtual graduation, we are going to be opening a Student Portal which will contain the following information: (1) the student name, (2) a senior portrait if we had access to that, and (3) notations about honor graduates and NC Scholars designations where appropriate.

 

Please take a few minutes starting at 8 a.m. on Wednesday, May 20 to review your information and verify that everything is correct. You will receive an email on the morning of the 20th with a link to the Student Portal.  

 

We are also giving seniors the option to upload a new photo for use during graduation. If you

choose to do so, please follow these guidelines:

 

  • The photo should be a senior portrait or a photo of the student in their cap & gown.
  • The photo must be taken in a vertical orientation (Portrait)
  • The photo must be a minimum of 720-pixel resolution on the longest edge.

 

If you choose not to have your photo included, please let us know via the Student Portal.  The Student Portal will close at promptly 6 p.m. on Thursday, May 21, so please verify your information as soon as possible. We will not be able to make further changes after 6 p.m. on May 21.

 

We can’t wait to celebrate your accomplishments and send you off to your next great adventure.

 

If you have questions, please contact Brian Pittman, Senior Director for High School Programs, at bpittman@wcpss.net.



[Spanish translation]

 

Estimados Estudiantes Seniors y Padres:

 

Este mensaje de correo electrónico contiene instrucciones importantes y con fechas límite para los estudiantes Seniors de WCPSS. Por favor lean cuidadosamente.

 

Como compartimos con ustedes la semana pasada, parte de la forma en que los celebramos como graduados de la Clase de 2020 es a través de una experiencia de graduación virtual. Este evento se suma a la celebración en su recinto escolar que la escuela individual está organizando.  

 

En preparación para la ceremonia de graduación virtual, vamos a abrir un Portal para Estudiantes que contendrá lo siguiente: (1) el nombre del estudiante, (2) un retrato Senior si tenemos acceso al mismo, y (3) información sobre los estudiantes que se gradúan con honores  y / o  con la designación de NC Scholars cuando sea apropiado.

 

Sírvanse tomar unos minutos a partir de las 8:00 AM del 20 de mayo para revisar su información y verificar que todo esté correcto. Ustedes recibirán un correo electrónico el 20 de mayo por la mañana con un enlace para visitar el Portal para Estudiantes.  

 

Además, les damos a los estudiantes Seniors la opción de subir una nueva foto para usar durante la ceremonia de graduación. Si ustedes eligen hacerlo, sigan estas pautas:

  • La foto debe ser un retrato Senior o una foto del estudiante en su toga y birrete.
  • La foto debe tomarse en orientación vertical (portrait)
  • La foto debe tener una resolución mínima de 720 píxeles en el borde más largo.

 

Si ustedes no desean incluir su foto, comuníquennos su deseo a través del Portal para Estudiantes. El Portal para Estudiantes se cerrará a las 6:00 PM el 21 de mayo, de modo que verifiquen su información lo antes posible. No podremos realizar más cambios después de las 6:00 PM el 21 de mayo.

 

Esperamos con anticipación celebrar sus logros y desearles lo mejor en su próxima gran aventura.

 

Si ustedes tienen alguna pregunta, comuníquense con Brian Pittman, Senior Director for High School Programs, en bpittman@wcpss.net.