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No more admissions or transfers to Virtual Academy
August 10, 2021
The WCPSS Virtual Academy is at full capacity for the majority of grade levels for the 2021-22 school year. Only those students who meet very specific criteria for extenuating circumstances can be granted movement into the Virtual Academy, and then only if capacity allows at individual schools or in individual classes.
While we know that family situations change, we can no longer allow new admissions or transfers for several reasons. Classes are already in session for roughly one-third of our schools (year-round calendars for both in-person and Virtual Academy, plus modified and early college calendars), and we are fewer than 10 school days away from all students reporting to class.
Class schedules are set, students have been assigned to teachers and school bus routes are nearly finalized. There is simply no more room - or time to find and hire additional staff - to accommodate shifts among classes or schools.
Continued movement would only cause disruption in teaching and learning for those in school. It would also present formidable challenges for schools that are about to open.
While the Virtual Academy has no physical address, it is organized in the same way as a brick-and-mortar school. Students are assigned to classes. Teachers are assigned students. It is not possible to let hundreds of students come and go from a physical school each week without creating chaos. The same is true of the Virtual Academy.
We fully understand concerns regarding the recent increase in delta variant cases. Students and staff are safest in the classroom when they are vaccinated or correctly wear face coverings. School officials are trained to ensure that health and safety guidelines are strictly observed. Chief among these is the proper wearing of face coverings.
That is why on Aug. 3 the Board of Education unanimously approved requirements that face coverings be worn by students and school staff.
We have multiple supports in place in our schools to ensure that students attending school in person will have a safe and positive learning experience.
In the event that a student attending school in person would have to quarantine due to exposure to COVID, accommodations will be made to ensure that the student’s learning continues. In these situations, it will not be possible to accommodate a transfer into Virtual Academy.
No hay nuevas admisiones o transferencias dentro o fuera de la Academia Virtual
La Academia Virtual de WCPSS está a plena capacidad en la mayoría de los niveles de grado para el año escolar 2021-2022. Solo aquellos estudiantes que cumplan con criterios muy específicos por circunstancias atenuantes pueden recibir transferencias a la Academia Virtual, y solo si hay cupo disponible en las escuelas individuales o en clases individuales.
Si bien sabemos que las situaciones familiares cambian, ya no podemos permitir nuevas admisiones o transferencias por varias razones. Las clases ya están en sesión para aproximadamente un tercio de nuestras escuelas (calendarios de ciclo continuo tanto para la Academia Virtual como en persona, además de los calendarios para escuelas early college y con calendarios modificados), y estamos a menos de 10 días escolares de que todos los estudiantes se presenten a clase.
Los horarios de clases están establecidos, los estudiantes han sido asignados a maestros y las rutas de los autobuses escolares están casi finalizadas. Simplemente no hay más espacio, o tiempo para encontrar y contratar personal adicional, para adaptarse a los cambios entre clases o escuelas.
El movimiento continuo de estudiantes solo causaría interrupciones en la enseñanza y el aprendizaje de las personas que están en la escuela. También presentaría desafíos formidables para las escuelas que están a punto de abrir.
Si bien la Academia Virtual no tiene una dirección física, está organizada de la misma manera que una escuela en un edificio escolar. Los estudiantes se asignan a clases. A los maestros se les asignan estudiantes. No es posible permitir que cientos de estudiantes entren y salgan de un edificio escolar cada semana sin crear un caos. Lo mismo ocurre con la Academia Virtual.
Entendemos completamente las preocupaciones con respecto al reciente aumento de casos de la variante Delta. Los estudiantes y el personal están más seguros en el salón de clases cuando están vacunados o usan correctamente los protectores faciales. Los funcionarios escolares están capacitados para garantizar que se observen estrictamente las pautas de salud y seguridad. La pauta principal es la que se refiere al uso adecuado de protectores faciales.
Es por eso que el 3 de agosto la Junta Directiva Escolar aprobó por unanimidad los requisitos de que los estudiantes y el personal escolar usen los protectores faciales.
Contamos con múltiples apoyos en nuestras escuelas para garantizar que los estudiantes que asisten a la escuela en persona tengan una experiencia de aprendizaje segura y positiva.
En el caso de que un estudiante que asiste a la escuela en persona tenga que ponerse en cuarentena debido a la exposición al COVID, se realizarán adaptaciones para garantizar que el estudiante siga aprendiendo. En estas situaciones, no será posible realizar una transferencia a la Academia Virtual.