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Important Information about New Initiative to Improve Special Education Services

Feb. 17, 2022

 

We wanted to let parents know about a new initiative we are undertaking with District Management Group (DMGroup), a Boston-based education firm, to enhance special education programming, improve how we seek and gather parent feedback, and improve our responsiveness to student needs. 

 

In the coming days and weeks, some of you will be invited to participate in 45-minute virtual focus groups to share your experiences. We want to learn about the services your student is receiving, your experience with special education in Wake County, and your perspective on how responsiveness from WCPSS staff could be improved. 

 

Your feedback is critical to the success of this effort. We strongly encourage you to participate in these focus groups, if invited. Please note that all discussions will be completely confidential. 

 

More information is below on the purpose of this initiative.

 

Thank you in advance for your time and participation.

 

About the Study

The purpose of the study is to:

  • Strengthen the way WCPSS staff members collect feedback from staff, families, and students regarding special education;
  • Improve responsiveness to parent concerns and student needs;
  • Identify and highlight the strengths and distinctiveness of special education services and supports. 

 

DMGroup will review common areas of concerns of parents, students, and community members to develop a practical, cost-effective plan to resolve issues efficiently and effectively. 

 

Additionally, DMGroup will analyze the consistency of programs across the district to ensure that all students have equitable access to the services they need. In areas where there are significant differences or gaps, DMGroup will help identify areas to strengthen with best practices and areas that could benefit from expanding the things that are working well in specialized programs. 

 

DMGroup will be working on this study throughout the next few months and will deliver findings and recommendations in late May. 

 

With this support and information, the district can make thoughtful and informed decisions to ensure all schools are responsive to parent concerns, and that all students have access to strong programs and services.

Español

 

Deseamos informarle sobre una nueva iniciativa que estamos llevando a cabo con District Management Group (DMGroup), una empresa de educación con sede en Boston, para mejorar la programación de la educación especial, mejorar la forma en que solicitamos y recopilamos comentarios de los padres y mejoramos nuestra capacidad de abordar las necesidades de los estudiantes. 

 

En los próximos días y semanas, algunos padres serán invitados a participar durante 45 minutos en grupos virtuales de enfoque para compartir sus experiencias. Deseamos conocer los servicios que recibe su estudiante, su experiencia con la educación especial en el condado Wake y su perspectiva sobre cómo se podría mejorar la capacidad de responder a sus necesidades por parte del personal de WCPSS. 

 

Sus comentarios son fundamentales para el éxito de este esfuerzo. Le recomendamos encarecidamente que participe en estos grupos de enfoque, si usted recibe la invitación. Tenga en cuenta que todas las conversaciones serán completamente confidenciales. 

 

A continuación encontrará más información sobre el propósito de esta iniciativa.

 

Gracias de antemano por su tiempo y participación.

 

Detalles del estudio

El propósito del estudio es:

  • Fortalecer la forma en que los miembros del personal de WCPSS recopilan comentarios del personal, las familias y los estudiantes con respecto a la educación especial;
  • Mejorar la capacidad de responder a las preocupaciones de los padres y las necesidades de los estudiantes;
  • Identificar y resaltar las fortalezas y características específicas de los servicios y apoyos de la educación especial. 

 

La empresa DMGroup revisará las áreas comunes de preocupación de los padres, estudiantes y miembros de la comunidad para desarrollar un plan práctico y rentable para resolver los problemas de manera eficiente y eficaz. 

 

Además, DMGroup analizará la coherencia de los programas en todo el distrito escolar para garantizar que todos los estudiantes tengan acceso equitativo a los servicios que necesitan. En áreas donde existen diferencias o brechas significativas, DMGroup ayudará a identificar áreas para fortalecer con mejores prácticas y áreas que podrían beneficiarse al expandir los aspectos que funcionan bien en programas especializados. 

 

DMGroup trabajará en este estudio durante los próximos meses y entregará conclusiones y recomendaciones a finales de mayo. 

 

Con este apoyo e información, el distrito escolar puede tomar decisiones cuidadosamente analizadas e informadas para garantizar que todas las escuelas respondan a las inquietudes de los padres y que todos los estudiantes tengan acceso a programas y servicios sólidos.