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April 12th Update

Dear Middle Creek Elementary Families, 

I hope everyone enjoyed a great track out!  As we return to school on April 14th, please read below for important reminders and updates.   

4th Quarter Material Pick-Up for Virtual Academy students is scheduled for 4/13 from 2:00-4:00 p.m.  This material pick-up is only for students in Virtual Academy.  

Students Returning to In-Person Instruction should plan to bring their district issued device, headphones, and any instructional materials that have been provided to you. 

Symptom Screening Reminder

Temperature checks and screenings will no longer be conducted when students arrive at school.  Adults/Parents should ensure that students DO NOT attend school if they have been diagnosed with Covid-19, exposed to someone with Covid-19, instructed to quarantine or if they are sick or experiencing any of these symptoms:  

  • 100.4 fever or higher
  •  sore throat
  •  new cough
  • new shortness of breath
  • new loss of taste or smell
  • diarrhea or vomiting
  •  new severe headache  

Health Guidance: 

We will continue to follow the health guidance provided by the NCDHHS and WCPSS as it relates to eating/drinking, social distancing, face coverings, and when to send students home when exhibiting symptoms of COVID-19.  

Carpool Families: 

Thank you for your patience as we work to ensure social distancing and safety of your students. We are working to efficiently and effectively keep our carpool line moving. Please help us by doing the following.

  • Move car seats to the driver sides of the vehicles so that students may exit from the passenger side.
  • Ensure that your student knows how to buckle and unbuckle themselves into the car or their car seat.  If you need to buckle your child in, we ask that you pull past the bicycle rack to do so. 
  • For morning carpool, pull all the way forward to the MCES staff member closest to the mailbox. Students will exit their cars independently from this point thought the flagpole. 
  • Afternoon carpool will remain the same. 
  • Adults should stay in your cars and do not exit vehicles during carpool. Once your student is loaded into the car, it is important that the car be ready to proceed forward.
  • Please do not drive around other cars to move forward.  Please wait in line until your car has been moved forward.  

 

Attendance Letters: 

 

Attendance letters notifying you if your child has accrued 3, 6, 10 or more unexcused absences have been sent.  These letters are required by the State of North Carolina.  In addition, the warning issues within the letter about a possible violation of the law is always required by the state.  If you receive a letter and have questions, please reach out to Jennifer Stehle, our social worker at jstehle@wcpss.net or our data manager, Roxanne Carter at rcarter@wcpss.net

 

Attendance Update: 

Please read the guidelines outlined below regarding attendance. 

  1. If a student is in Plan A and does not physically attend, the student should be marked absent per Policy 4400. If a student is not physically attending for reasons that would not be considered excused under section C of Policy 4400, then the student should be marked absent as unexcused.
  2. If a student in Plan A requires quarantining due to a positive diagnosis for COVID-19 or exposure, the student should be marked absent-excused, similar to a student who is absent for any of the reasons in section C of Policy 4400. Any students who are absent for excused reasons per Policy 4400 should be provided remote learning access that is available at the school.
  3. There is an expectation for all teachers to continue providing updates and assignments in the teacher’s google classroom/Learning Management System.

 

Kindergarten Registration Round Up for 2021-22:

If you have a child in your home or know a neighbor who has a child at home who will be 5 by August 31st, please register them for kindergarten. We need to know how many students and staff members to plan for in the coming year. Don’t wait!

  • Information about the WCPSS Kindergarten Registration process can be found at www.wcpss.net
  • If you have questions about the registration process, please call our front desk, and we will connect you with Mrs. Carter, our data manager, rcarter@wcpss.net.

We look forward to meeting our incoming kindergarten families!

 

Virtual Academy for the 21-22 School Year: 

Last week, WCPSS sent communication to families regarding a virtual academy option for the 21-22 school year for students in Pre-K through 12th grade.  Please stay tuned for additional information regarding the enrollment process and important deadlines.   The virtual academy calendar for the 21-22 school year for multi-track year-round schools will be on Track 4.   Due to this information regarding track placement for the 21-22 school year has been delayed until mid-May.   

 

Information for the 21-22 School Year: 

Several families have reached out to inquire about our operating calendar for the 21-22 school year.  As of today, we will be operating on a multi-track year-round calendar.  Please know that there is a possibility that this could change.  As additional information is learned, it will be communicated to all families.  Track assignments have been delayed due to enrollment window for Virtual Academy for the 21-22 school year. 

 

Thank you for your continued support of Middle Creek Elementary.  If you have any questions, please do not hesitate to contact the school at 919-773-9555 ext. 0. 

Thank you,

Mrs. Miller

 

Important Dates: 

April 14th-Welcome Students Back!

April 21st-Asynchronous Day

May 5th-Asynchronous Day

May 19th-Asynchronous Day

May 26th-Asynchronous Day

May 31st-Memorial Day-No School

June 8-June 18 – EOGS for 3rd, 4th, and 5th grade students 

June 17 - 5th Grade Drive Through Celebration 5:00-7:00 p.m

June 21st-Last Day of School

 

Estimadas familias de Middle Creek,

¡Espero que todos hayan disfrutado de una gran pista! Cuando regresemos a la escuela el 14 de abril, lea a continuación los recordatorios y actualizaciones importantes.

Recordatorio de detección de síntomas:

Ya no se realizarán controles y evaluaciones de temperatura cuando los estudiantes lleguen a la escuela. Los adultos / padres deben asegurarse de que los estudiantes NO asistan a la escuela si han sido diagnosticados con Covid-19, han sido expuestos a alguien con Covid-19, se les ha indicado que se pongan en cuarentena o si están enfermos o experimentan alguno de estos síntomas:

100.4 fiebre o más

 dolor de garganta

 tos nueva

nueva dificultad para respirar

nueva pérdida del gusto u olfato

diarrea o vómitos

 nuevo dolor de cabeza severo

 

Orientación sanitaria:

Continuaremos siguiendo la guía de salud proporcionada por NCDHHS y WCPSS en lo que respecta a comer / beber, distanciamiento social, cubrirse la cara y cuándo enviar a los estudiantes a casa cuando presenten síntomas de COVID-19.

Familias de Carpool:

Gracias por su paciencia mientras trabajamos para garantizar el distanciamiento social y la seguridad de sus estudiantes. Estamos trabajando para mantener en movimiento nuestra línea de viajes compartidos de manera eficiente y efectiva. Ayúdenos haciendo lo siguiente.

Mueva los asientos de seguridad al lado del conductor de los vehículos para que los estudiantes puedan salir del lado del pasajero.

Asegúrese de que su estudiante sepa cómo abrocharse y desabrocharse en el automóvil o en su asiento de automóvil. Si necesita abrochar a su hijo, le pedimos que pase por delante del portabicicletas para hacerlo.

Para el viaje compartido por la mañana, diríjase hacia el miembro del personal de MCES más cercano al buzón. Los estudiantes saldrán de sus autos independientemente de este punto en el asta de la bandera.

El viaje compartido de la tarde seguirá siendo el mismo.

Los adultos deben permanecer en sus automóviles y no salir de los vehículos durante el viaje compartido. Una vez que su estudiante esté cargado en el automóvil, es importante que el automóvil esté listo para seguir adelante.

Por favor, no conduzca alrededor de otros autos para avanzar. Espere en la fila hasta que su automóvil se haya movido hacia adelante.

 

Cartas de asistencia: 

Se han enviado cartas de asistencia notificándole si su hijo ha acumulado 3, 6, 10 o más ausencias injustificadas. Estas cartas son requeridas por el estado de Carolina del Norte. Además, el estado siempre requiere las advertencias dentro de la carta sobre una posible violación de la ley. Si recibe una carta y tiene preguntas, comuníquese con Jennifer Stehle, nuestra trabajadora social en jstehle@wcpss.net o nuestra administradora de datos, Roxanne Carter en rcarter@wcpss.net.

Actualización de asistencia:

Lea las pautas que se describen a continuación con respecto a la asistencia.

Si un estudiante está en el Plan A y no asiste físicamente, el estudiante debe ser marcado como ausente según la Política 4400. Si un estudiante no asiste físicamente por razones que no se considerarían justificadas según la sección C de la Política 4400, entonces el estudiante debe ser marcado ausente como injustificado.

Si un estudiante en el Plan A requiere ser puesto en cuarentena debido a un diagnóstico positivo de COVID-19 o exposición, el estudiante debe ser marcado ausente-excusado, similar a un estudiante que está ausente por cualquiera de las razones en la sección C de la Política 4400. Cualquier estudiante quienes están ausentes por razones justificadas según la Política 4400 deben recibir acceso de aprendizaje remoto que está disponible en la escuela.

Se espera que todos los profesores sigan proporcionando actualizaciones y tareas en el sistema de gestión de aprendizaje / aula de Google del profesor.

 

Resumen de inscripciones de jardín de infantes para 2021-22:

Si tiene un niño en su casa o conoce a un vecino que tiene un niño en casa que cumplirá 5 años para el 31 de agosto, inscríbalo en el jardín de infantes. Necesitamos saber cuántos estudiantes y miembros del personal planear para el próximo año. ¡No espere!

Puede encontrar información sobre el proceso de inscripción para el jardín de infantes de WCPSS en www.wcpss.net.

Si tiene preguntas sobre el proceso de registro, llame a nuestra recepción y lo comunicaremos con la Sra. Carter, nuestra administradora de datos, rcarter@wcpss.net.

¡Esperamos conocer a nuestras familias entrantes al kindergarten!

 

Academia virtual para el año escolar 21-22:

La semana pasada, WCPSS envió una comunicación a las familias con respecto a una opción de academia virtual para el año escolar 21-22 para estudiantes de Pre-K al 12 grado. Estén atentos para obtener información adicional sobre el proceso de inscripción y los plazos importantes. El calendario de la academia virtual para el año escolar 21-22 para las escuelas de ciclo múltiple estará en la vía 4. Debido a esta información sobre la ubicación de la pista para el año escolar 21-22, se ha retrasado hasta mediados de mayo.

 

Información para el año escolar 21-22:

Varias familias se han comunicado para preguntar sobre nuestro calendario operativo para el año escolar 21-22. A partir de hoy, operaremos en un calendario anual de múltiples pistas. Tenga en cuenta que existe la posibilidad de que esto cambie. A medida que se obtenga información adicional, se comunicará a todas las familias. Las asignaciones de seguimiento se han retrasado debido a la ventana de inscripción para la Academia Virtual para el año escolar 21-22.

 

Gracias por su continuo apoyo a la Primaria Middle Creek. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con la escuela al 919-773-9555 ext. 0.

Gracias,

Señora Miller