Obtaining a Driving Eligibility Certificate during COVID-19 school closure

  • The following process will allow students to receive a Driving Eligibility Certificate (DEC) while school buildings
    are closed due to COVID-19.

    DECs are only valid for 30 days; therefore, students are only eligible to receive a DEC during this time if they
    have a confirmed appointment with the NCDMV within 30 days of the date of the request.

    Step 1: Submit a request 

    Send an email request to the Dean of Student Services for your assigned high school. Include in your email the NCDMV email confirming the date/time of your appointment.

    You will receive an email response confirming the date/time you can come to the high school to receive the DEC.

    Step 2: Submit a copy or picture of your completed Driving Education Certificate

    Once your appointment is confirmed with the high school, scan or take a photo of the completed Driving Education Certificate and email it to the designated contact at the school. This will limit the amount of paper that has to be exchanged by staff and students.

    If you are unable to scan or take a photo of the document, then you will need to bring it with you to the appointment.

    Step 3: Appointment to pick up the DEC

    It is important that we limit the amount of direct contact and maintain at least 6 feet of social distance. For this reason, please limit the number of family members (preferably just the student and a parent or guardian) who attend the appointment.

    Bring the following documents to the appointment:

    • Student’s birth certificate or passport
    • Completed Driving Education Certificate (if it has not been emailed ahead of time)
    • Proof of address if the current address is different than the one listed on the Driving Education Certificate or the address listed in PowerSchool. Address must be verified for the NC Real ID.

    Once you arrive for your appointment, staff will direct you to the location to receive the DEC.

    Step 4: Receiving the DEC

    Staff will check the student’s grades for adequate progress. The student must have passed 70% of the courses taken in the prior semester in order to receive a DEC.

    Once grades have been verified and all other documents are in place, the DEC can be issued to the student.

     

Proceso para obtener un Certificado de Elegibilidad del Conductor (Estudiantes y Familias)

  • El siguiente proceso pemitirá a los estudiantes recibir un Certificado de Elegibilidad del Conductor (Driver’s Eligibility Certificate – DEC) mientras las instalaciones escolares se encuentran cerradas debido al COVID-19.

    Los certificados DEC son válidos por solo 30 días; por lo tanto, los estudiantes solo son elegibles para recibir un DEC durante este tiempo si tienen una cita confirmada con el NCDMV dentro de los 30 días de la fecha de la solicitud.

     

    Paso 1: Enviar una Solicitud

    Usted primero deberá enviar una solicitud por correo electrónico al Supervisor de Servicios al Estudiante (Dean of Student Services) para su escuela secundaria asignada e incluirá el correo electrónico de NCDMV confirmando la fecha y hora de la cita.

    Usted recibirá un correo electrónico confirmando la fecha y hora en que puede venir a la escuela secundaria para recibir el DEC.

    Paso 2: Someter una copia o foto del Certificado de Educación del Conductor 

    Una vez que se confirme su cita con la escuela secundaria, escanee o tome una foto del Certificado de Educación del Conductor y envíelo por correo electrónico al contacto designado en la escuela. Esto limitará la cantidad de papel que el personal y los estudiantes deben intercambiar.

    Si usted no puede escanear o tomar una foto del documento, deberá llevarlo a la cita.

    Paso 3: Cita para recibir el Certificado de Elegibilidad del Conductor - DEC

    Es importante que limitemos la cantidad de contacto directo y mantengamos por lo menos 6 pies de distancia social. Por esta razón, limite el número de familiares (preferiblemente solo el estudiante y un padre o tutor legal) que asisten a la cita.

    Lleve los siguientes documentos a la cita:

    • Acta de nacimiento o pasaporte del estudiante
    • Certificado de Educación del Conductor (si no se ha enviado previamente por correo electrónico)
    • Comprobante de domicilio si la dirección actual es diferente a la que figura en el Certificado de Educación del Conductor o la dirección que figura en PowerSchool.  La dirección debe ser verificada para la NC Real ID.

    Una vez que usted llegue a su cita, el personal lo dirigirá al lugar para recibir el DEC.

    Paso 4: Recibir el Certificado de Elegibilidad del Conductor - DEC

    El personal verificará las calificaciones del estudiante para el progreso adecuado.  El estudiante debe haber aprobado el 70% de los cursos tomados en el semestre anterior para recibir un DEC.

    Una vez que se hayan verificado las calificaciones y todos los demás documentos se encuentren en regla, se le puede emitir el DEC al estudiante.